Постановление о проведении проверки - образец

03 декабря 2018 Печиева Виктория Евгеньевна 0

Постановление о проведении проверки официально именуется актом и представляет собой документ, оформляемый по итогам проведенных проверочных мероприятий. Причем важно отличать такой акт от распоряжения или уведомления. Как это сделать, расскажет вам наша статья. 

Распоряжение, уведомление и акт об осуществлении проверки

Документальное закрепление факта проведения проверочных процедур в отношении предпринимателей представляет собой последовательное оформление ряда документов:

  1. Распоряжения о проведении проверки.
  2. Уведомления о проведении проверки.
  3. Акта об осуществлении проверки.

Распоряжением контролирующих органов дается добро на проведение проверки. Также им устанавливается, когда, в отношении кого и какие именно проверочные процедуры будут осуществлены.

Уведомление о проверке организации выполняет оповестительную функцию и направляется проверяемому за сутки до назначенной даты проверки. К нему прилагается копия распоряжения о проведении проверочных мероприятий.

Результаты работы оформляются постановлением о проведении проверки, которое официально именуется актом. Рассматриваемые документы имеют установленную законом форму, которая определяется нормативным актом, регулирующим порядок осуществления проверок соответствующим контролирующим органом (к примеру, приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@, если речь идет о налоговом контроле).

Порядок составления акта проверки, образцы документов

Разберем структуру и содержание акта о проверке на примере документации ФНС РФ, которая состоит из 3 частей:

  1. Вводной. В этой части указываются:
    • наименование проверенного предпринимателя;
    • периоды, за которые проводилась проверка;
    • основание для проведения проверки (распоряжение/решение руководителя контролирующего органа);
    • перечень проверенных документов;
    • предмет и период проведенных проверочных процедур;
    • срок проведения;
    • сведения о проведенных проверочных мероприятиях.
  2. Описательной. Здесь в форме описания излагается суть проведенных мероприятий и выявленных нарушений, приводится их документальное подтверждение, а также указывается на наличие или отсутствие смягчающих и отягчающих обстоятельств.
  3. Итоговой. В этой части при налоговой проверке указывается, по каким налогам выявлена неуплата/недоплата, а также предлагается наложить пени и привлечь неплательщика к ответственности. Кроме того, в этом разделе документа содержатся:
    • прочие выводы и предложения;
    • указание на возможность подачи возражений на данное постановление;
    • перечень приложенных документов.

Завершается акт:

  • перечнем лиц, проводивших проверку (с указанием должностей и подписями);
  • подписью проверенного лица;
  • подписью выдавшего акт должностного лица;
  • отметкой о получении акта, либо отказе от этого или направлении его по почте).

***

Образцы распоряжений о проведении проверки, необходимые должностным лицам госорганов, осуществляющим проверочные процедуры, содержатся в соответствующих нормативно-правовых актах (приказ ФНС России № ММВ-7-2/189@ и т. п.). Там же можно найти образцы уведомлений о проведении проверки и всевозможных сопутствующих актов. При этом важно понимать, что для каждого государственного органа предусмотрены свои формы указанных документов.