Постановление о проведении проверки официально именуется актом и представляет собой документ, оформляемый по итогам проведенных проверочных мероприятий. Причем важно отличать такой акт от распоряжения или уведомления. Как это сделать, расскажет вам наша статья.
Распоряжение, уведомление и акт об осуществлении проверки
Документальное закрепление факта проведения проверочных процедур в отношении предпринимателей представляет собой последовательное оформление ряда документов:
- Распоряжения о проведении проверки.
- Уведомления о проведении проверки.
- Акта об осуществлении проверки.
Распоряжением контролирующих органов дается добро на проведение проверки. Также им устанавливается, когда, в отношении кого и какие именно проверочные процедуры будут осуществлены.
Уведомление о проверке организации выполняет оповестительную функцию и направляется проверяемому за сутки до назначенной даты проверки. К нему прилагается копия распоряжения о проведении проверочных мероприятий.
Результаты работы оформляются постановлением о проведении проверки, которое официально именуется актом. Рассматриваемые документы имеют установленную законом форму, которая определяется нормативным актом, регулирующим порядок осуществления проверок соответствующим контролирующим органом (к примеру, приказом ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@, если речь идет о налоговом контроле).
Порядок составления акта проверки, образцы документов
Разберем структуру и содержание акта о проверке на примере документации ФНС РФ, которая состоит из 3 частей:
- Вводной. В этой части указываются:
- наименование проверенного предпринимателя;
- периоды, за которые проводилась проверка;
- основание для проведения проверки (распоряжение/решение руководителя контролирующего органа);
- перечень проверенных документов;
- предмет и период проведенных проверочных процедур;
- срок проведения;
- сведения о проведенных проверочных мероприятиях.
- Описательной. Здесь в форме описания излагается суть проведенных мероприятий и выявленных нарушений, приводится их документальное подтверждение, а также указывается на наличие или отсутствие смягчающих и отягчающих обстоятельств.
- Итоговой. В этой части при налоговой проверке указывается, по каким налогам выявлена неуплата/недоплата, а также предлагается наложить пени и привлечь неплательщика к ответственности. Кроме того, в этом разделе документа содержатся:
- прочие выводы и предложения;
- указание на возможность подачи возражений на данное постановление;
- перечень приложенных документов.
Завершается акт:
- перечнем лиц, проводивших проверку (с указанием должностей и подписями);
- подписью проверенного лица;
- подписью выдавшего акт должностного лица;
- отметкой о получении акта, либо отказе от этого или направлении его по почте).
***
Образцы распоряжений о проведении проверки, необходимые должностным лицам госорганов, осуществляющим проверочные процедуры, содержатся в соответствующих нормативно-правовых актах (приказ ФНС России № ММВ-7-2/189@ и т. п.). Там же можно найти образцы уведомлений о проведении проверки и всевозможных сопутствующих актов. При этом важно понимать, что для каждого государственного органа предусмотрены свои формы указанных документов.