Готовимся к проверке Ростехнадзора по чек-листам

07 февраля 2020 Горбылева Елена Николаевна 0
Проверочные листы Ростехнадзора 2020 года содержат перечень вопросов, в зависимости от ответов на которые при проверке будет зависеть, оштрафуют вашу компанию или нет. В статье расскажем, как использовать чек-листы и как с их помощью подготовиться к предстоящему аудиту.

Как подготовиться к проверке Ростехнадзора

Государственный надзор за деятельностью предприятий проводится различными способами — путем плановых и внеплановых проверок. Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Ростехнадзор) проводит проверки с использованием контрольных листов, форма и содержание которых установлены законодательством. Подробнее о том, как проводятся проверки Ростехнадзора, читайте в нашей статье «Что проверяет Ростехнадзор в организации».

Проверочные листы содержат вопросы, ответы на которые должен найти инспектор в ходе проверки. Перечень вопросов исчерпывающий, и требовать дополнительную информацию проверяющий не вправе. Это правило защищает организации от недобросовестных аудиторов. До внедрения чек-листов завалить можно было любую проверку, поскольку не было ясно, какие именно вопросы будут заданы.

Чтобы подготовиться к проверке, стоит использовать действующие проверочные листы Ростехнадзора. Формы документов утверждены приказом Ростехнадзора от 21.12.2017 № 557.

Действующие чек-листы применяются при проведении контроля в таких сферах, как:

  • производство электроэнергии;
  • эксплуатация объектов электросетевого хозяйства сетевых организаций;
  • оперативно-диспетчерское управление субъектов электроэнергетики;
  • потребление электроэнергии;
  • эксплуатация объектов теплоснабжения (тепловых установок и сетей).

Каждый чек-лист предназначен для проверки определенного направления. Проверочные листы Роспотребнадзора в сфере промышленной безопасности в 2020 году еще не утверждены, существуют только проекты приказов Ростехнадзора в различных областях промышленной безопасности, которые не действуют.

Для чего нужны чек-листы

Чек-листы Ростехнадзора можно использовать в практической деятельности не только для того, чтобы подготовиться к проверке, но и чтобы обеспечить безопасность всех производственных процессов, протекающих на предприятии. При поиске ответов на вопросы, содержащихся в контрольном листе, можно выявить существующие уязвимости и недочеты и своевременно их устранить.

Важно! Чек-листы содержат ссылки на нормативные документы, регулирующие порядок решения того или иного вопроса. Это очень удобно: при подготовке к проверке можно сразу же обратиться к первоисточнику и понять, как нужно работать, чтобы не нарушать закон.

Чек-листы используются только при плановых проверках. Если на предприятие нагрянула внеплановая проверка, чек-листы не помогут. Инспектор будет проверять все объекты, имеющие отношение к предмету проверки.

Как использовать чек-листы

Прежде чем приступить к работе с чек-листами, стоит выяснить, будет ли Ростехнадзор проводить проверку в отношении вашего предприятия в текущем году. Эту информацию можно найти на сайте Генеральной прокуратуры РФ. Если проверка запланирована, подготовьтесь к ней по подходящим чек-листам. Если же утвержденным графиком проверка не предусмотрена, можно провести внутренний аудит для себя: оценить степень соответствия производственных процессов, протекающих на предприятии, действующим требованиям промышленной безопасности.

Используйте проверочные листы в следующей последовательности:

  1. Ознакомьтесь с чек-листом, изучите перечень содержащихся в нем вопросов.
  2. Подготовьте документы, необходимые для поиска ответов на вопросы из чек-листа. В частности, это:
    • уставные документы предприятия;
    • положение об охране труда;
    • журналы проведения инструктажа по технике безопасности, электробезопасности и пр.;
    • сертификаты на используемое в производственной деятельности оборудование;
    • журнал регистрации несчастных случаев;
    • трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, работающими во вредных и/или опасных условиях, и пр.
  1. Осмотрите производственные помещения, рабочие места и оборудование. Чек-листы содержат перечень требований, которым должны соответствовать все производственные объекты. При аудите нужно проверить каждый из них. Помещения должны отвечать установленным нормам уровня шума, вентиляции, предельно допустимой концентрации вредных веществ и пр. Должны быть необходимые сертификаты на оборудование, проводиться регулярное техническое обслуживание, текущие и капитальные ремонты.

***

Итак, проверочные листы Ростехнадзора используются государственными инспекторами при проведении аудита организаций, деятельность которых может причинять вред жизни или здоровью людей, а также состоянию окружающей среды. Чек-листы размещаются в открытом доступе. Вы можете использовать их при проведении собственных проверок и подготовке к внешним аудитам. Помните, что при плановой проверке инспектор не вправе выходить за пределы чек-листа, так что на дополнительные вопросы вы можете не отвечать.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Проверка».

Источники: