«Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка - образец» — популярность такого поискового запроса свидетельствует о недостатке внимания законодательства к этому документу. Действительно, закон предъявляет работодателю требование об обязательном установлении внутреннего распорядка компании, но получить четкую инструкцию по его выполнению можно лишь путем анализа множества нормативной документации.
Приказ о разработке правил внутреннего трудового распорядка
Работа над правилами внутреннего трудового распорядка (ВТР) на любом предприятии должна начинаться с издания приказа о правилах внутреннего трудового распорядка - образец его должен включать следующие пункты:
- решение руководителя о необходимости приступить к разработке правил ВТР;
- назначение лица, ответственного за их разработку, а также лиц, которые должны оказывать содействие в разработке (начальники отделов, бухгалтеры и т. д.);
- определение периода для избрания представителей со стороны работников компании;
- определение срока, в течение которого должны быть разработаны правила ВТР;
- определение перечня лиц, с которыми правила ВТР должны быть согласованы (юристы, руководители финансового и кадрового подразделений и т. д.).
Приказ доводится до сведения всех лиц, которые в нём фигурируют, о чём должны свидетельствовать их подписи в документе. После этого уполномоченные лица приступают к его исполнению, руководствуясь положениями ст. 15, 56 ТК РФ.
Поскольку правила ВТР распространяются на всех сотрудников компании, после того как будет разработан проект, с ним должны быть ознакомлены, помимо должностных лиц, участвующих в согласовании, и остальные работники предприятия. Для чего в приказе о разработке необходимо назначить ответственное за это лицо.
Ознакомление сотрудников может происходить несколькими способами:
- проект Правил ВТР может быть размещен на досках объявлений во всех подразделениях и филиалах предприятия;
- проект может быть опубликован на сайте компании или передан по внутренней сети;
- возможно также поручить доведение его до сведения работников руководителям структурных подразделений и филиалов компании.
Следует знать, что в случае, если правила ВТР разрабатываются предприятием впервые, их принятие относится к изменению в организации условий труда, в связи с чем может потребоваться внесение изменений в существенные условия заключенных трудовых договоров.
Приказ об утверждении правил трудового распорядка
Разработанные уполномоченными лицами правила ВТР должны быть согласованы с профсоюзным органом и руководителями различных служб компании, как предписывает приказ об их разработке. Порядок, в котором происходит их утверждение, установлен ст. 190 ТК РФ.
Следует учесть, что в некоторых случаях учредительные документы компании могут содержать требования о необходимости утверждения локальных нормативных документов компании общим собранием учредителей, акционеров либо советом директоров.
После этого издается второй приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.Этот документ вводит в действие разработанные и утвержденные правила ВТР.
Закон предписывает ознакомить с правилами ВТР всех сотрудников предприятия, исходя из чего приказом, которым правила вводятся в действие, должно быть назначено должностное лицо, отвечающее за ознакомление с ними работников.
Целесообразно также отразить в приказе поручение одному из сотрудников разместить правила ВТР в доступном для всех работников компании месте. Это могут быть доски объявлений или информационные щиты. Если компания имеет несколько подразделений или филиалы, информация должна быть размещена в каждом из них.
Разработанные правила ВТР не могут ухудшать положения работников компании по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством. В противном случае они будут недействительными и, как следствие, не подлежащими исполнению.