Электронная цифровая подпись для юридических лиц
Согласно ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 электронная подпись — это сведения, представленные в электронном виде и присоединенные к документам, представленным в таком же виде (т. е. электронной документации), и служащие для последующей идентификации подписавшего их лица. Иными словами, электронная подпись служит для удостоверения электронной документации, по своей юридической силе она тождественна обычной подписи лица, проставляемой на документах, сформированных в бумажном виде.
Изготовлением ЭЦП для физических лиц и предприятий занимаются специализированные организации, имеющие статус удостоверяющих центров (УЦ). Выбрать УЦ можно, обратившись к приведенному на едином портале ЭЦП списку, который находится по адресу: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/.
Законодатель не ограничивает количество представителей одного предприятия, которые могут получить личную электронную подпись и использовать ее при визировании рабочей документации. В том случае, если лицо обладает полномочиями на подпись определенных бумаг, оно может реализовывать их, расписываясь как обычным способом, так и с использованием ЭЦП.
Как юридическому лицу заказать электронную подпись
Порядок получения ЭЦП юридическими лицами включает следующие этапы:
- Выбор удостоверяющего центра. На этой стадии представителю стоит обратить внимание на следующие моменты:
- наличие у организации, предлагающей услуги по созданию ЭЦП, аккредитации в Минкомсвязи РФ;
- наличие техподдержки и уровень профессионализма ее сотрудников;
- стоимость услуг;
- сроки предоставления услуги;
- территориальная близость офиса УЦ, т. к. получать подпись заявителю придется лично;
- возможность выдачи подписи с различным функционалом.
- Формирование заявки на выдачу подписи. Заявка, в зависимости от выбранного УЦ, может быть принята по телефону, через интернет или при личном посещении заявителем офиса компании.
- Оплата услуг УЦ по изготовлению ЭЦП.
- Представление пакета необходимых документов в УЦ.
- Получение комплекта ЭЦП, в состав которого входят:
- сертификат, подтверждающий принадлежность ключа использующему его лицу;
- лицензионное ПО, позволяющее использовать подпись на компьютере пользователя;
- электронный ключ, записанный на USB-носитель.
Срок изготовления подписи, как правило, варьируется в промежутке от 3 до 5 дней, в зависимости от выбранного УЦ, а также степени загруженности его специалистов. Последовательность действий, необходимых для оформления подписи, также может изменяться в зависимости от политики выдающей ее организации, поэтому полную информацию о том, как получить ЭЦП для юридических лиц, можно получить только при личном обращении в выбранный УЦ.
Какие документы нужны, чтобы сделать ЭЦП?
Чтобы получить ЭЦП, лицу, на чье имя она будет оформлена, или его представителю необходимо представить в выбранный удостоверяющий центр пакет документов, в состав которого входят:
- копии страниц паспорта с фотографией лица, на имя которого оформляется ЭЦП, а также сведения о его регистрации по месту проживания и дате выдачи документа;
- копии СНИЛС и ИНН этого же лица;
- копия свидетельства о постановке организации на учет в территориальном отделении ФНС;
- копия документа, подтверждающего факт назначения лица, на имя которого оформляется цифровая подпись, на занимаемую им должность (например, копия приказа о назначении заявителя руководителем организации);
- выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до дня обращения заявителя в удостоверяющий центр;
- доверенность на право получения подписи (если с заявлением обращается представитель ее будущего обладателя);
- карточка организации, содержащая ее основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП и пр.);
- заявление на выдачу ЭЦП;
- документ, подтверждающий факт передачи полномочий управляющей компанией этому юридическому лицу, а также регистрационные документы управляющей компании (если заявление на выдачу подписи подает представитель юридического лица, входящего в состав управляющей компании).
Все копии документов, представляемых заявителем в УЦ, должны быть заверены нотариально.
Доверенность на получение ЭЦП
Сертификат ЭЦП содержит информацию о его владельце, и, соответственно, может быть использован только им. Именно поэтому заявителем на создание подписи, оформленной на определенное лицо, и ее получателем может быть только тот человек, которому она принадлежит. В том случае, если по каким-либо причинам самостоятельно выполнить такие действия он не может, их может осуществить его уполномоченный представитель, обладающий нотариально заверенной доверенностью на предоставление права оформления и получения цифровой подписи.
Доверенность на получение подписи составляется в произвольной форме, при этом в ней необходимо указать:
- наименование, юридический адрес и ИНН компании — получателя ЭЦП;
- Ф. И. О., паспортные данные и образец подписи физического лица, приобретающего право на подачу заявления на выдачу ЭЦП и ее получение;
- объем полномочий, приобретаемых физическим лицом;
- срок действия доверенности;
- дату выдачи.
Сколько стоит ЭЦП
Стоимость ЭЦП для юридических лицварьируется в зависимости от множества факторов:
- вида подписи (простая или квалифицированная);
- сферы ее применения;
- вида USB-токена;
- региона размещения УЦ;
- ценовой политики УЦ и пр.
В дополнение к базовому сертификату, предоставляющему возможность зашифровывать документацию, передаваемую через интернет и электронные носители, пользователь может приобрести расширения, позволяющие работать в различных информационных системах, в том числе на электронных торговых площадках. Чем больше таких площадок позволяет использовать функционал приобретаемой подписи, тем выше становится ее цена. Как правило, УЦ предоставляют своим клиентам возможность самостоятельно определять объем функций, включая в него именно те площадки и порталы, на которых они планируют осуществлять свою деятельность. В среднем стоимость ЭЦП для юридических лицизменяется в пределах от 4 до 20 тыс. руб.
***
Итак, ЭЦП позволяет заверять документы, сформированные в электронном виде и передаваемые через телекоммуникационные каналы связи. Использование такой подписи обеспечивает сохранность достоверности и конфиденциальности обрабатываемой информации, а также придает юридическую силу зашифрованной с ее помощью документации. Чтобы получить ЭЦП, уполномоченному представителю юридического лица необходимо обратиться в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением. К заявлению необходимо приложить пакет регистрационных документов, точный состав которого определяется конкретным УЦ, выбранным заявителем.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Подпись".