Для чего нужна ЭЦП пользователю онлайн-кассы?
Законодательством РФ не предусмотрено использования одной подписи для любых действий. Поэтому пользователю необходимо получать разные ЭЦП для различных сфер деятельности. Так, в нашем случае ЭЦП для касс онлайн будет использоваться:
- в целях регистрации (перерегистрации, снятия с учета, внесения изменений о ККТ) ККТ в налоговом органе, которую можно провести через сайт ФНС РФ;
- для отправки сведений оператору фискальных данных (ОФД), который осуществляет посреднические функции между налоговой и предпринимателем.
Как видно, инструмент будет применяться в отрасли, контролируемой ФНС РФ. В связи с этим если у лица уже имеется ЭЦП для сдачи налоговой отчетности, то ее можно также использовать и при регистрации онлайн-кассы.
Как получить ЭЦП для онлайн-кассы?
Для начала следует подобрать удостоверяющий центр, который имеет право выдавать соответствующую ЭЦП. Список таких учреждений, как уже упоминалось, опубликован на сайте ФНС РФ.
Затем заявитель либо непосредственно в центре, либо через сайт подает заявку на получение электронной подписи. К этому обращению также нужно приложить копии (сканы) документов, содержащих сведения о налогоплательщике, указанные в заявке. Перечень документов зависит от конкретного выбранного удостоверяющего центра.
После подачи документов центр выставит счет на оплату. Когда расчеты будут произведены, организация выдаст заявителю лично или его представителю по доверенности носитель с сертификатом ЭЦП.
Юридические лица могут получить ЭЦП только через удостоверяющий центр. ИП также имеет возможность обратиться по этому вопросу непосредственно в ИФНС или МФЦ (многофункциональный центр).
***
Итак, повсеместное введение онлайн-касс делает необходимым для предпринимателей получение квалифицированной ЭЦП, чтобы взаимодействовать с налоговыми органами. Если организация уже пользуется ЭЦП для сдачи налоговой отчетности, то и для регистрации ККТ данная подпись подойдет. В противном случае ЭЦП для регистрации онлайн-касс можно оформить в любом полномочном удостоверяющем центре.