Письмо – благодарность за сотрудничество
Благодарственное письмо может быть ответом на какие-либо действия адресата. Оно является поощрением за отлично выполненную работу, оказанную услугу, за какие-то более личные вещи. Либо такая форма благодарности может быть приурочена к какой-либо дате – юбилею сотрудника, дню рождения организации и т. п.
Благодарственным письмом можно:
- показать, что вы цените работу адресата либо благодарны ему за конкретную оказанную услугу;
- выразить признательность клиентам за то, что они пользуются услугами вашей организации, подписываются на вашу информационную рассылку и т. п.
Чтобы ваша благодарность возымела ожидаемое действие, используйте оригинальный дизайн письма, обязательно обратитесь к адресату персонально, укажите его конкретные достижения и их значимость для вашей компании.
Найдите подходящий способ поощрить адресата, дополнив письмо подарком, бонусом, выгодным предложением о сотрудничестве, приглашением на мероприятие и т. д.
Образец благодарственного письма сотруднику, организации, клиенту
Письмо-благодарность может быть написано как официальным, так и живым неформальным языком.
Но все же есть определенные составляющие любого благодарственного письма:
- Шапка (заголовок письма). Вверху укажите наименование адресата (Ф. И. О., должность сотрудника либо наименование организации), напишите обращение к нему.
- Текст благодарственного письма. Напишите, за что конкретно вы хотите сказать спасибо адресату. Выражайтесь грамотно, но как можно проще. Старайтесь не использовать шаблонных фраз, даже если вы выбрали официальный стиль. Можете отметить, что вы не просто пишете благодарственное письмо за определенные достижения, но надеетесь и в дальнейшем сотрудничать с адресатом.
- Подпись. Обязательно подпишите письмо. Укажите фамилию, инициалы и должность его автора.
Образец благодарственного письма вы найдете на нашем сайте. Возьмите его за основу и напишите теплые слова человеку, которого хотите поощрить.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Письма".