Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего - образец документа,определение понятия персональных данных и случаи, когда использование личной информации без получения согласия становится возможным, освещены в настоящей статье.
Понятие персональных данных и их обработки
Персональные данные представляют собой информацию о человеке. Именно к ним относятся сведения:
- о документах, подтверждающих личность человека;
- доходах и месте выполнения им профессиональных обязанностей;
- прописке и/или месте, где он живет фактически;
- месте, где человек родился;
- возрасте и дате рождения;
- социальном статусе и т. д.
Под обработкой персональных данных понимают совершение в отношении личной информации о физическом лице определенных действий, к которым относятся:
- накопление;
- изменение;
- блокировка;
- хранение;
- удаление;
- получение разрешения на использование;
- уточнение;
- уничтожение;
- извлечение;
- запись;
- распространение, передача;
- обновление;
- обезличивание;
- сбор.
Все действия с персональными данными могут производиться как с использованием средств автоматизации, так и вручную. В России регулирование персональных данных производится по федеральному закону № 152 «О персональных данных», принятому в июле 2006 года. Любые действия с личной информацией могут осуществляться только при наличии согласия физического лица. Согласие при этом должно быть оформлено в письменном виде или с использованием электронной подписи.
Согласие/несогласие на обработку личной информации — дело добровольное, но важно понимать при этом, что в некоторых случаях отказ может помешать выполнению функциональных обязанностей или, например, привести к невозможности оказания социальной услуги.
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Обработка информации о лицах, не достигших 18 лет, имеет свои особенности. Согласие на обработку данных подписывает законный представитель ребенка (родитель, опекун и т. д.).
Оно может потребоваться:
- в ходе получения образования в школе, детсаду, институте и любом другом учебном заведении;
- в процессе лечения или прохождения медицинского осмотра;
- при трудоустройстве;
- в процессе оформления в консульстве документов для пересечения границы России;
- в военкомате;
- в процессе выполнения обязанностей органами опеки и попечительства.
При заполнении этого документа следует соблюдать определенные нюансы. Например, в обязательном порядке требуется указать следующие сведения:
- данные законного представителя;
- наименование оператора (организации, которой дается согласие);
- причину (цель) обработки личной информации;
- разрешенные способы обработки данных;
- период действия согласия (например, до окончания проведения экзаменов или до окончания ребенком школы);
- привлечение к обработке персональных данных иных лиц, если это необходимо (например, организаторов математического конкурса);
- перечень данных несовершеннолетнего;
- подпись законного представителя и ее расшифровка.
Оператор может осуществлять действия только с теми персональными данными, которые будут указаны в тексте документа (и только указанными в нем способами).
Когда согласие на обработку персональных данных не требуется?
Согласно положениям ст. 6 закона «О персональных данных», не нужно брать согласие у физ. лиц, если:
- Информация необходима для возвращения людей из-за границы на свою родину (включая процедуру возвращения иностранных граждан, ранее живших на территории РФ).
- Обработка персональных данных производится для исполнения договорных обязательств (при условии, что субъект данных является одной из сторон или выгодоприобретателем по договору).
- Данные сначала обезличиваются, а потом используются для исследований статистов или ученых.
- Получить согласие от человека не представляется возможным, но обработать их необходимо для сохранения его жизни и/или здоровья.
- Обработать данные нужно для выполнения почтовыми службами своих прямых обязанностей.
- Обработать личную информацию нужно организациям, выполняющим расчеты за предоставление услуг связи, или это необходимо для рассмотрения такими организациями поступивших от пользователей претензий.
- Данные обрабатываются журналистами, учеными или творческими лицами в процессе осуществления своей деятельности (при этом не должны нарушаться права и свободы человека, информация в отношении которого обрабатывается).
- Обработка персональных данных производится в отношении должностных лиц для опубликования информации в соответствии с положениями и нормами законов Российской Федерации.
Оператор, нарушивший порядок обработки персональных данных, может быть привлечен, согласно ст. 90 Трудового кодекса РФ, к следующим видам ответственности:
- уголовной;
- дисциплинарной;
- административной;
- гражданско-правовой;
- материальной.
В заключение осталось сказать, что при работе с личной информацией граждан необходимо ориентироваться на 14-ю главу Трудового кодекса, федеральный закон «О персональных данных», соответствующие статьи Уголовного кодекса и Кодекса об административных правонарушениях, а также иные нормативно-правовые документы, регулирующие правоотношения в сфере работы с персональными данными.