Заполняем путевые листы с 1 января 2021 года по-новому

09 февраля 2021 Юсупова Анна Владимировна 0
Путевые листы с 1 января 2021 года должны заполняться по обновленной форме. Ознакомимся с ее новыми реквизитами и образцом.

Путевой лист: какую форму использовать

Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта) и устанавливает перечень обязательных реквизитов, которые должны в таких листах отражаться. Этот перечень содержится в приказе Минтранса России от 11 сентября 2020 г.   N 368.  Данный норматив распространяется на все типы ТС: по нему, к примеру, составляется документация на общественный транспорт, формируется применяемый в 2021 году путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юрлиц.

Специальной формы для составления листа не утверждено: хозяйствующий субъект разрабатывает ее самостоятельно, но так, чтобы она соответствовала приказу № 368. Есть форма № 3, давно введенная Госкомстатом, но в ней нет ряда реквизитов, которые требуются по данному приказу. Однако ее можно использовать как основу для составления правильной формы.

Путевой лист: что нового в заполнении

Путевые листы с 1 января 2021 года должны составляться в соответствии с новой редакцией приказа № 368. Она отличается от предыдущей тем, что:

  • предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС);
  • предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном;
  • предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов)
  • предусматривает указание в путевом листе сведения о перевозке (о видах сообщения и видах перевозок).

В остальном изменений нет. Основные правила заполнения путевых листов в 2021 году не поменялись.

В форме листа, используемой предприятием, должны присутствовать графы, в которых есть возможность отразить сведения в соответствии с новой редакцией приказа № 368. Образец нового путевого листа - 2021 рассмотрим дальше.

Путевой лист легкового (грузового) авто организации (индивидуального предпринимателя): образец

С учетом новых требований в листе должны показываться (п. 3 Обязательных реквизитов, утвержденных приказом № 368):

  1. Название и номер документа.
  2. Срок действия, определяемый исходя из:
    • даты начала рейса (если он совершается в течение суток);
    • даты начала и окончания рейса (если он совершается более суток).
  3. Сведения о собственнике ТС, на которое составляется лист:
    • название юрлица (Ф.И.О. ИП);
    • адрес, телефон;
    • номер ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  4. Сведения о самом ТС:
    • тип;
    • марку;
    • модель (и модель прицепа, если он используется);
    • номер;
    • данные по одометру — на момент выезда с парковки и к моменту возвращения на стоянку;
    • дата и время выезда с парковки и возвращения на парковочное место;
    • дата и время проведения технического контроля (при наличии необходимости его проведения).
  5. Сведения о водителе ТС:
    • Ф.И.О.;
    • даты и время медосмотров — предрейсового и послерейсового.              
  6. Сведения о перевозке (о видах сообщения и перевозок).                                                                                                                                                                                                                                                       

Предприятие также вправе размещать на листе любые иные реквизиты — на свое усмотрение.

Ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2021 года вы можете на нашем сайте:

Скачать образец

Воспользуйтесь подготовленным нашими специалистами образцом формы путевого листа легкового автомобиля 2021 года для составления своего листа.

***

Путевой лист с 1 января 2021 года должен включать реквизиты, соответствующие новой редакции приказа № 368. Изменения не радикальны. Поэтому используемые старые формы предприятию необходимо обновить.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Перевозки».