Путевой лист: какую форму использовать
Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта) и устанавливает перечень обязательных реквизитов, которые должны в таких листах отражаться. Этот перечень содержится в приказе Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368. Данный норматив распространяется на все типы ТС: по нему, к примеру, составляется документация на общественный транспорт, формируется применяемый в 2021 году путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юрлиц.
Специальной формы для составления листа не утверждено: хозяйствующий субъект разрабатывает ее самостоятельно, но так, чтобы она соответствовала приказу № 368. Есть форма № 3, давно введенная Госкомстатом, но в ней нет ряда реквизитов, которые требуются по данному приказу. Однако ее можно использовать как основу для составления правильной формы.
Путевой лист: что нового в заполнении
Путевые листы с 1 января 2021 года должны составляться в соответствии с новой редакцией приказа № 368. Она отличается от предыдущей тем, что:
- предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС);
- предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном;
- предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов)
- предусматривает указание в путевом листе сведения о перевозке (о видах сообщения и видах перевозок).
В остальном изменений нет. Основные правила заполнения путевых листов в 2021 году не поменялись.
В форме листа, используемой предприятием, должны присутствовать графы, в которых есть возможность отразить сведения в соответствии с новой редакцией приказа № 368. Образец нового путевого листа - 2021 рассмотрим дальше.
Путевой лист легкового (грузового) авто организации (индивидуального предпринимателя): образец
С учетом новых требований в листе должны показываться (п. 3 Обязательных реквизитов, утвержденных приказом № 368):
- Название и номер документа.
- Срок действия, определяемый исходя из:
- даты начала рейса (если он совершается в течение суток);
- даты начала и окончания рейса (если он совершается более суток).
- Сведения о собственнике ТС, на которое составляется лист:
- название юрлица (Ф.И.О. ИП);
- адрес, телефон;
- номер ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- Сведения о самом ТС:
- тип;
- марку;
- модель (и модель прицепа, если он используется);
- номер;
- данные по одометру — на момент выезда с парковки и к моменту возвращения на стоянку;
- дата и время выезда с парковки и возвращения на парковочное место;
- дата и время проведения технического контроля (при наличии необходимости его проведения).
- Сведения о водителе ТС:
- Ф.И.О.;
- даты и время медосмотров — предрейсового и послерейсового.
- Сведения о перевозке (о видах сообщения и перевозок).
Предприятие также вправе размещать на листе любые иные реквизиты — на свое усмотрение.
Ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2021 года вы можете на нашем сайте:
Воспользуйтесь подготовленным нашими специалистами образцом формы путевого листа легкового автомобиля 2021 года для составления своего листа.
***
Путевой лист с 1 января 2021 года должен включать реквизиты, соответствующие новой редакции приказа № 368. Изменения не радикальны. Поэтому используемые старые формы предприятию необходимо обновить.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Перевозки».