Основания для предоставления академического отпуска
Академический отпуск — это освобождение студента от учебы на определенное время (не более чем на два года) при наличии уважительных причин. Отпуск может быть предоставлен неоднократно, неограниченное количество раз (пп. 2, 3 Порядка, утв. приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455).
Причины для академического отпуска могут быть разными. Студент вправе временно оставить учебу в связи:
- с возникновением проблем со здоровьем;
- появлением определенных семейных обстоятельств (например, при тяжелой болезни близкого родственника);
- призывом на срочную службу в армию;
- началом отпуска по беременности и родам;
- отсутствием средств на оплату обучения и пр.
Ниже подробнее расскажем о каждой из перечисленных причин ухода студента в академический отпуск.
Медицинские показания
Перечень заболеваний, при которых студенту положен академический отпуск, законодателем не установлен. Это значит, что решение о необходимости освобождения студента от учебы врач может принять самостоятельно, руководствуясь степенью тяжести обнаруженного заболевания. Документ, подтверждающий наличие у студента медицинских показаний для оформления отпуска, — заключение врачебной комиссии с выводами о необходимости временного прекращения обучения.
В том случае, если студент оформляет академический отпуск по медицинским показаниям, ему полагается ежемесячная денежная компенсация (п. 8 Порядка). Размер такой выплаты составляет 50 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ «Об утверждении…» от 03.11.1994 № 1206).
Семейные обстоятельства
Перечень семейных обстоятельств, при возникновении которых студент имеет право на оформление отпуска, также не установлен. Как правило, руководство соглашается предоставить студенту временное освобождение от обучения в следующих случаях:
- при рождении ребенка;
- тяжелой болезни близкого родственника;
- необходимости переезда в другой город или страну на определенное время (например, если жена-студентка уезжает с мужем-военнослужащим в новую часть).
Решение о том, достаточно весомо основание для предоставления академа или нет, принимает руководитель образовательной организации.
Армейский призыв
Призыв на срочную службу — еще одна причина, по которой может быть оформлен академический отпуск. В большинстве случаев студенты имеют отсрочку от военной службы, однако иногда повестка в военкомат приходит даже тем учащимся, которые еще не получили дипломы. Такое может быть, если:
- студент учится на заочном отделении;
- студент уже использовал право на отсрочку.
В этом случае подтверждающим документом для ухода в академ станет повестка из военкомата, выписанная на имя студента.
По беременности
Отпуск по беременности и родам является безусловным основанием для оформления академического отпуска. Перед рождением ребенка будущей матери физически тяжело присутствовать на занятиях и сдавать экзаменационные сессии, а после его рождения у нее просто нет свободного времени на учебу.
Оформить академ можно и до открытия больничного при наличии медицинских показаний. Если будущая мать нуждается в спокойствии и регулярной помощи врачей, учебу стоит отложить на более позднее время.
В связи с тяжелым финансовым положением
Если студент обучается в учебном заведении на платной основе (т. е. обучение финансируется за счет его собственных средств, а не за счет средств бюджета или предприятия, направившего его на учебу по целевому направлению), может наступить такой момент, когда платить за учебу будет нечем.
При наличии в учебном заведении свободных бюджетных мест и при условии отличной (в крайнем случае хорошей) успеваемости студент может попытаться перейти с платного отделения на бесплатное. Однако на практике такое бывает довольно редко: незакрытых бюджетных мест на большинстве факультетов нет.
В этом случае придется оформлять академический отпуск. Как правило, руководство учебных заведений лояльно относится к студентам, попавшим в подобную ситуацию, и позволяет им продолжить обучение позднее.
Новые правила и изменения
Правила предоставления учащимся академического отпуска были утверждены в 2013 году. С тех пор никаких изменений в них внесено не было. Как и прежде, студенты могут воспользоваться правом на академ, представив в учебное заведение документы, подтверждающие возникновение особых жизненных обстоятельств, которые не позволяют полноценно учиться и получать образование.
При этом действующие Правила хотя и определяют перечень оснований для ухода академический отпуск, но некоторые из них не позволяют точно сказать, когда именно студент может уйти в отпуск. Например, формулировка «по семейным обстоятельствам» может подразумевать свадьбу, рождение ребенка, похороны членов семьи, и т. д. Окончательное решение о том, достаточно ли причина весома, принимает руководство учебной организации.
Механизм и сроки предоставления академотпуска
Чтобы получить академический отпуск, необходимо:
- Подготовить документы, подтверждающие наличие оснований для академического отпуска в вузе.
- Написать заявление о предоставлении отпуска на имя руководителя учебного заведения.
- Подать документы в деканат или учебную часть.
Решение о предоставлении отпуска (отказе в его предоставлении) должно быть принято в течение 10 дней с момента получения руководством заявления (п. 5 Порядка).
***
Итак, оформить академический отпуск может любой студент при наличии на то уважительных причин – проблем со здоровьем, финансами, возникновении определенных семейных обстоятельств и пр. Чтобы получить отпуск, нужно представить в учебное заведение заявление и приложить к нему документы, подтверждающие обоснованность просьбы.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».