Перенос отпуска по производственной необходимости

08 июля 2020 Печиева Виктория Евгеньевна 0
Перенос отпуска по производственной необходимости может потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк заявления о переносе отпуска
  2. Образец заявления о переносе отпуска

Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателя

Если возникла необходимость изменить даты отдыха, необходимы веские причины переноса отпуска. Проанализировав законы, можно выделить 3 группы оснований для проведения такой процедуры:

  • перенос отпуска по инициативе работника;
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
  • инициатива или вина руководства.

В некоторых ситуациях такая процедура — прямая обязанность работодателя. В других случаях руководство организации вправе сделать это по договоренности с сотрудником.

Перенос отпуска по желанию работника: требования ТК РФ

Можно ли перенести отпуск по желанию работника? Такой вопрос возникает в случае поступления соответствующей просьбы. Согласно ст. 15 ТК РФ отношения между сотрудниками и руководством основываются на добровольном соглашении друг с другом. Сторонам правоотношений стоит ориентироваться не только на свои интересы и выгоды, необходимо учитывать потребности противоположной стороны и стремиться к компромиссу. Исходя из этого, руководитель предприятия может перенести период отдыха на другие даты или отказать работнику в его просьбе, ориентируясь на потребности производства, коллектива и самого сотрудника.

Процедура включает в себя несколько этапов:

  • составление и подачу заявления;
  • согласование сроков сторонами трудовых правоотношений;
  • принятие решения;
  • издание соответствующего приказа.

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения. 

Иные уважительные причины для заявления на перенос отпуска

Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха. В таком случае больничный — достаточное основание для удовлетворения заявления о переносе отпуска.

Еще одна веская причина, указанная в ст. 124 ТК РФ, — исполнение работником государственных обязанностей. В это время человек не отдыхает и не может свободно использовать свое время. Например, это такие ситуации:

  • вызов на судебное заседание;
  • допросы в следственных и судебных органах;
  • участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т. д.

Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели.

Во всех вышеперечисленных случаях основанием для переноса является заявление работника, а также официальная повестка или справка из соответствующего государственного органа.

Допускает Трудовой кодекс перенос отпуска и в иных случаях. Например, ч. 2 ст. 177 ТК РФ разрешает присоединение дополнительных учебных отпусков к ежегодным. В случае совпадения дат отдыха работник может внести в заявление на учебный отпуск просьбу о продлении ежегодного отдыха. Также он вправе попросить руководство перенести отдых на другое время.

Иные основания могут быть указаны в локальных документах компании. Например, болезнь родственника, заключение брака детьми или родителями и т. д. 

Можно ли перенести отпуск на следующий трудовой год по инициативе или вине работодателя

Законодательство дает работодателям право переносить отдых сотрудника на следующий трудовой год в исключительных случаях. Причиной такого переноса может стать производственная необходимость, случаи, когда качество трудового процесса пострадает из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен только при соблюдении нескольких условий, перечисленных в ст. 124 ТК РФ:

  • сотрудник достиг 18 лет;
  • труд на предприятии не является опасным для жизни или здоровья человека;
  • имеется согласие сотрудника;
  • перенесенный отпуск должен быть использован в течение следующего рабочего года.

Важно! Работа без отпуска в течение двух лет не допускается (ч. 4 ст.124 ТК РФ).

При согласии сотрудника производится перенос отдыха в связи с обстоятельствами, возникшими по вине руководства организации. Это обязанность работодателя, которая возникает в следующих ситуациях:

  • компания своевременно не выплатила отпускные;
  • работника предупредили о начале отпускного периода менее чем за 14 дней.

Согласие на перенос отпуска: образец документа

Согласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:

  • реквизиты работодателя;
  • имя сотрудника;
  • наименование заявления;
  • данные о согласии работника;
  • даты планировавшегося отпуска;
  • новые даты отдыха;
  • дата составления документа.

Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск»

Источники: