Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателя
Если возникла необходимость изменить даты отдыха, необходимы веские причины переноса отпуска. Проанализировав законы, можно выделить 3 группы оснований для проведения такой процедуры:
- перенос отпуска по инициативе работника;
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
- инициатива или вина руководства.
В некоторых ситуациях такая процедура — прямая обязанность работодателя. В других случаях руководство организации вправе сделать это по договоренности с сотрудником.
Перенос отпуска по желанию работника: требования ТК РФ
Можно ли перенести отпуск по желанию работника? Такой вопрос возникает в случае поступления соответствующей просьбы. Согласно ст. 15 ТК РФ отношения между сотрудниками и руководством основываются на добровольном соглашении друг с другом. Сторонам правоотношений стоит ориентироваться не только на свои интересы и выгоды, необходимо учитывать потребности противоположной стороны и стремиться к компромиссу. Исходя из этого, руководитель предприятия может перенести период отдыха на другие даты или отказать работнику в его просьбе, ориентируясь на потребности производства, коллектива и самого сотрудника.
Процедура включает в себя несколько этапов:
- составление и подачу заявления;
- согласование сроков сторонами трудовых правоотношений;
- принятие решения;
- издание соответствующего приказа.
Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.
Иные уважительные причины для заявления на перенос отпуска
Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха. В таком случае больничный — достаточное основание для удовлетворения заявления о переносе отпуска.
Еще одна веская причина, указанная в ст. 124 ТК РФ, — исполнение работником государственных обязанностей. В это время человек не отдыхает и не может свободно использовать свое время. Например, это такие ситуации:
- вызов на судебное заседание;
- допросы в следственных и судебных органах;
- участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т. д.
Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели.
Во всех вышеперечисленных случаях основанием для переноса является заявление работника, а также официальная повестка или справка из соответствующего государственного органа.
Допускает Трудовой кодекс перенос отпуска и в иных случаях. Например, ч. 2 ст. 177 ТК РФ разрешает присоединение дополнительных учебных отпусков к ежегодным. В случае совпадения дат отдыха работник может внести в заявление на учебный отпуск просьбу о продлении ежегодного отдыха. Также он вправе попросить руководство перенести отдых на другое время.
Иные основания могут быть указаны в локальных документах компании. Например, болезнь родственника, заключение брака детьми или родителями и т. д.
Можно ли перенести отпуск на следующий трудовой год по инициативе или вине работодателя
Законодательство дает работодателям право переносить отдых сотрудника на следующий трудовой год в исключительных случаях. Причиной такого переноса может стать производственная необходимость, случаи, когда качество трудового процесса пострадает из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен только при соблюдении нескольких условий, перечисленных в ст. 124 ТК РФ:
- сотрудник достиг 18 лет;
- труд на предприятии не является опасным для жизни или здоровья человека;
- имеется согласие сотрудника;
- перенесенный отпуск должен быть использован в течение следующего рабочего года.
Важно! Работа без отпуска в течение двух лет не допускается (ч. 4 ст.124 ТК РФ).
При согласии сотрудника производится перенос отдыха в связи с обстоятельствами, возникшими по вине руководства организации. Это обязанность работодателя, которая возникает в следующих ситуациях:
- компания своевременно не выплатила отпускные;
- работника предупредили о начале отпускного периода менее чем за 14 дней.
Согласие на перенос отпуска: образец документа
Согласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:
- реквизиты работодателя;
- имя сотрудника;
- наименование заявления;
- данные о согласии работника;
- даты планировавшегося отпуска;
- новые даты отдыха;
- дата составления документа.
Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск»