Образец приказа об уходе в декретный отпуск
Оформление декретного отпуска совершается на основании представленного беременной трудящейся листка нетрудоспособности и заявления. Выход сотрудницы в декрет, то есть в отпуск по беременности и родам (далее — отпуск по БиР), оформляется приказом руководителя организации.
Приказ может быть составлен:
- по унифицированной форме Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (допускается изменение формы с учетом специфики деятельности организации);
- самостоятельно разработанной конкретным работодателем форме, поскольку Минфин в информации «О вступлении в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 пояснил, что применение унифицированных бланков с 2013 года необязательно, т. к. первичные документы учета, включая учет отпусков, составляются по формам, утвержденным руководством экономического субъекта.
Независимо от выбранного варианта приказ должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом положений указанной нормы, а также требований ст. 255 ТК РФ, регламентирующей порядок предоставления отпуска по БиР, можно сделать вывод, что образец приказа о декретном отпуске включает:
- название акта (возможны различные вариации: приказ, распоряжение о предоставлении работнику, сотруднику, трудящейся отпуска по беременности и родам и т. д.);
- дату составления;
- факт, утверждающийся приказом: предоставление отпуска (срок отпуска может определяться конкретным периодом или количеством дней с указанием даты начала отпуска);
- должности и Ф. И. О. сторон: трудящейся и работодателя;
- подписи сторон.
Важно! Срок декретного отпуска ограничен требованиями ст. 255 ТК РФ и варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств. Так, при обычной беременности он составляет 140 дней, при многоплодной — 194, в случае осложненных родов — 156.
Функции приказа о декретном отпуске
Кроме основного предназначения — оформления и учета декретных отпусков, приказ выступает юридическим основанием для совершения таких хозяйственных и кадровых действий, как:
- внесение отметки в раздел 8 личной карточки трудящейся: об основании, сроке и виде отпуска;
- внесение отметки об отпуске в форму лицевого счета трудящейся;
- расчет причитающейся суммы пособия, выплачиваемого в отпуске; оформление выплаты производится в форме записки-расчета, в которой дублируются сведения из приказа относительно периода отпуска и сведений о беременной сотруднице, а в отдельную таблицу оформляется расчет выплат.
Для личной карточки, лицевого счета и записки-расчета существуют унифицированные формы Т-2, Т-54 и Т-60 соответственно.
Таким образом, приказ о назначении декретного отпуска оформляется для беременных трудящихся после их волеизъявления в форме заявления. Приказ составляется кадровым работником по установленным в организации правилам, подписывается руководителем и сотрудницей. В дальнейшем приказ — это основание для оформления ряда кадровых и бухгалтерских документов.
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР можно на нашем сайте.
***
Кадровый документооборот предполагает получение заявления на отпуск по БиР от беременной работницы с одновременным представлением ею листка нетрудоспособности и издание соответствующего приказа. Приказ может быть оформлен по унифицированной форме Т-6 или самостоятельно разработанной на предприятии форме. В последнем случае документ должен содержать все необходимые реквизиты.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».