Как отозвать из отпуска работника, чтобы не допустить нарушения его прав, волнует всех работодателей и сотрудников кадровых служб. О том, какие могут быть основания для отзыва из отпуска, как корректно реализовать процедуру и провести ее по базе 1С ЗУП, читайте в настоящей статье.
Могут ли отозвать из отпуска и что для этого нужно?
Положения ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ дают возможность работодателю отозвать своего работника из отпуска. Однако допускается эта процедура только при условии согласия самого сотрудника. Соответственно, если такого согласия нет, сотрудник свой отдых не прерывает и к работе не возвращается, к дисциплинарной ответственности за это его привлечь невозможно.
Однако из этого правила есть исключения, касающиеся полицейских, военнослужащих и приравненных к ним лиц:
- Согласно ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел в РФ…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, сотрудник ОВД может быть отозван с его согласия, если из-за его отсутствия на рабочем месте, исполнительный орган не может выполнять свои функции надлежащим образом. Однако если по месту службы введен режим ЧС, контртеррористической операции, военного положения или ликвидации природной/техногенной катастрофы, то согласия сотрудника на отзыв из отпуска не требуется. Более того, в ч. 2 ст. 35 вышеуказанного закона говорится о том, что за игнорирование приказа о прерывании отпуска и возврате к труду без уважительной причины сотрудник ОВД освобождается от должности, т. е. увольняется. Аналогичные условия содержатся в нормативных актах, регулирующих деятельность сотрудников федеральной противопожарной службы, таможенников и т. п.
- В ст. 33 положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237, говорится о том, что в случае крайней служебной необходимости военнослужащий может быть отозван из отпуска решением командира части и других вышестоящих должностных лиц. Его согласия в таком случае также не требуется.
Таким образом, получение согласия сотрудника — неотъемлемое условие для отзыва работника из отпуска, за небольшим исключением.
ВАЖНО! Ни при каких обстоятельствах не допускается прерывание отпуска следующих категорий сотрудников (даже при наличии их согласия):
- несовершеннолетних;
- беременных;
- работающих во вредных и опасных условиях.
Как отозвать сотрудника из очередного отпуска
Поскольку отзыв в принципе возможен, сотрудники кадровой службы нередко задаются вопросом о том, как правильно отозвать работника из отпуска. Поскольку для прерывания отпуска должно быть получено согласие сотрудника, должно произойти его предварительное уведомление о необходимости выхода на работу. Следовательно, прежде всего составляется письмо, в котором излагается просьба о прерывании законного отдыха с описанием причины. При этом в письме отводится специальная графа для выражения согласия сотрудника и оставляется место для его подписи. После получения согласия на основании подписанного работником письма-уведомления готовится приказ о его отзыве.
Многие организации, решая, как отозвать работника из отпуска, договариваются путем телефонных переговоров. То есть стороны, чьи интересы затрагиваются, между собой созваниваются, обсуждают возникшую проблему и приходят к определенной договоренности, после чего на предприятии готовится приказ об отзыве сотрудника из отпуска, в котором имеется поле для выражения отзываемым согласия и его подписи. Предварительное письмо-уведомление ему в таком случае не направляется.
Таким образом, уведомить работника о необходимости преждевременного выхода на работу можно как письменно, так и устно, а вот согласие его получается только в письменном виде.
Как сделать отзыв из отпуска в 1С ЗУП
Если вас интересует, как отозвать работника из отпуска через базу 1С, то это зависит от того, в каком расчетном периоде был рассчитан и отозван работник (в одном или разных):
- Если все эти процессы происходят в одном расчетном периоде, то сначала в программе 1С нужно отменить проведение кадрового документа, в котором указаны даты начала и окончания отпуска. Дата возвращения на работу конкретного сотрудника меняется с учетом обстоятельств, после чего документ снова проводится. Расчетные документы не корректируются: программа сама переначислит сумму отпускных и пересчитает зарплату.
- Если работник получил отпускные, отдохнул несколько дней в одном расчетном периоде, а вернулся к трудовой деятельности в другом, то из созданного и проведенного документа «Отпуск» создается другой документ — «Исправление отпуска». В нем указывается реальная дата выхода сотрудника на работу, после чего нажимается кнопка «Рассчитать». В расчетном документе, создаваемом из «Исправления отпуска» дату отпуска нужно проверить, т. к. она может совпадать с изначальной, теперь уже неправильной, датой, и скорректировать ее при необходимости. После этого во вкладке «Оплата» должно быть видно сторнирование, т. е. изменение суммы отпускных. Далее производится проводка «Исправление отпуска».
Трудовые гарантии отозванного работника
Для защиты конституционного права на отдых работников всех категорий законодатель установил норму, согласно которой неиспользованные дни отпуска:
- предоставляются в любое время в текущем году по выбору работника;
- присоединяются к отпуску следующего года.
Работник вправе выбрать любой из приведенных вариантов. Время использования неистраченных отпускных дней отражается в приказе о его вызове на работу.
Подчиненный может выйти на работу на несколько дней и снова отправиться в отпуск, документы в любом случае будут оформляться в том же порядке.
Итак, принимая решение о том, как отозвать работника из отпуска, работодатель должен помнить, что в документах необходимо указать:
- причины преждевременного возвращения из отпуска и выхода на работу конкретного сотрудника;
- его согласие на это;
- период отгулянных дней отпуска и дату начала трудовой деятельности;
- порядок предоставления неиспользованных дней.
Также не следует забывать, что отзыв из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних и занятых на вредном (опасном) производстве работников невозможен (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Как видите, законодательство о том, как работника отозвать из отпуска, говорит довольно обобщенно. Четко обозначено (в ТК РФ) лишь 2 требования: наличие согласия самого работника и обязательное оформление отзыва распорядительным документом.