Кто должен писать заявление о внесении в график отпусков
От большинства работников писать заявление с просьбой включить в график отпусков не требуется. Их мнения и пожелания могут быть обозначены любым другим способом, даже устно, но поставить даты отпусков именно так работодатель не обязан. Однако есть ряд категорий работников, кому работодатель обязан запланировать и оформить отпуск в то время, какое они выберут сами. Для таких граждан наличие письменного заявления обязательно. К категориям, имеющим преимущества при предоставлении отпуска, относятся:
- несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
- один из родителей (усыновителей) несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
- участники ВОВ, ветераны боевых действий, инвалиды войн (ст. 14–19 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
- Герои России, СССР, Соцтруда, полные кавалеры ордена Славы, Трудовой Славы (ст. 8 закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1, ст. 6 Закона от 9.01.1997 № 5-ФЗ);
- Почетные доноры России и Почетные доноры СССР, проживающие в России (ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
- лица, подвергшиеся радиации в результате Чернобыльской катастрофы, а также других аварий на атомных объектах (ст. 15 закона РФ от 15.01.1991 № 1244-1).
По истечении шестимесячного срока с момента трудоустройства работодатель обязан при наличии заявления от сотрудника оформить отпуск следующим лицам (ст. 122 ТК РФ):
- несовершеннолетним;
- сотрудникам, усыновившим ребенка до истечения его трехмесячного возраста;
- новым сотрудникам.
Если окончание этого срока приходится на будущий календарный год, то работодателю следует учитывать пожелания этих работников при составлении графика отпусков.
Также компания обязана учитывать интересы следующих работников:
- беременные — до или после декретного отпуска, вне зависимости от продолжительности стажа в компании (ст. 260 ТК РФ);
- мужья, желающие воспользоваться отпуском во время декрета жены, вне зависимости от продолжительности работы в этой организации (ст. 123 ТК РФ);
- супруги военнослужащих, желающих провести отпуск вместе с супругом (ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- одного из родителей, сопровождающего несовершеннолетнего ребенка-жителя Крайнего Севера в другой регион для поступления в вуз.
При принятии нового работника после утверждения графика отпусков можно оформить соответствующее дополнение.
Как написать заявление на график отпусков
Заявление сотрудника для оформления графика отпусков составляется в произвольной форме, как правило на имя руководителя компании. В нем указывается планируемый период предоставления отпуска в предстоящем году с указанием количества дней отдыха.
Образец оформления заявления см. ниже:
***
Заявление на включение в график отпусков пишут сотрудники, имеющие преимущественное право предоставления отпуска. В остальных случаях писать такое заявление необходимости нет. Работодатель имеет право учитывать мнение и пожелания о времени предоставления отпуска всех сотрудников, но не обязан.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».