Зачем нужно приложение 5 к бухгалтерскому балансу и кто должен его составлять
Основная задача бухгалтерской отчетности заключается в том, чтобы предоставить полную и достоверную информацию о деятельности компании всем заинтересованным пользователям. Сама по себе форма бухгалтерского баланса не всегда может дать все необходимые данные, так как показатели в ней представлены в укрупненном виде.
Рассмотрим, например, статью «Основные средства». В балансе это одна цифра, а фактически за ней могут скрываться десятки, сотни и даже тысячи самых разных объектов. То же самое относится к показателям задолженности, финансовым вложениям и некоторым другим статьям баланса. Для их детализации и служит форма 5 (приложение №3 к бухгалтерскому балансу).
Заполнять ее должны все юридические лица, кроме тех, кому закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предоставляет право вести упрощенный учет. Речь идет о следующих организациях:
- Малые предприятия.
- Некоммерческие организации.
- Участники проекта «Сколково».
Перечень этих лиц утвержден п. 4 ст. 6 вышеупомянутого закона.
Из чего состоит форма 5 к бухгалтерскому балансу
Форма 5 включает в себя несколько разделов, каждый из которых расшифровывает конкретный показатель отчетности. Если в балансе есть данные по той или иной статье — заполняется соответствующая таблица формы 5.
Полный перечень статей, подлежащих расшифровке с помощью формы 5, выглядит следующим образом:
- Нематериальные активы и расходы на НИОКР.
- Основные средства и капитальные вложения.
- Финансовые вложения.
- Запасы.
- Дебиторская и кредиторская задолженность.
- Затраты на производство.
- Оценочные обязательства.
- Государственная помощь.
Как уже было сказано, организация может не заполнять эту форму, если ведет упрощенный бухучет. Но при этом не следует забывать о том, что упрощенный учет не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к полноте и достоверности.
Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 - бланк и порядок заполнения
Действующая в настоящее время форма 5 утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н в редакции, утв. приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н. Ссылку на актуальный бланк и образец заполнения формы вы найдете в начале статьи.
Большинство входящих в нее таблиц представляют собой оборотные ведомости. Они содержат информацию о соответствующем активе (пассиве) на начало периода, его изменение за период и показатели на последнюю отчетную дату.
Разница может быть только в степени детализации данных. Например, основные средства и дебиторская задолженность нередко включают весьма значительное количество объектов или контрагентов. Поэтому информацию по этим статьям обычно показывают в разрезе групп. А количество нематериальных активов, как правило, меньше, следовательно, и детализация по ним может быть проведена в разрезе видов.
Кроме того, в отчет входит ряд таблиц другого формата, дающих дополнительные сведения по отдельным статьям баланса:
- По нематериальным активам выделяется информация по объектам, созданным самой организацией, и НМА с полностью погашенной стоимостью.
- По основным средствам выделяют следующую информацию:
- изменение стоимости объектов в результате дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации;
- иное использование основных средств (сдача и получение в аренду, передача в залог, консервация и т. п.).
- По финансовым вложениям отдельно показывают сведения об их ином использовании (например, передаче в залог).
- По запасам также выделяется информация о переданном в залог имуществе.
- По дебиторской и кредиторской задолженности выделяются сведения о просроченных долгах.
- По оценочным обязательствам отдельно показывается информация об их обеспечении.
Все «оборотные» показатели приводятся за отчетный и предыдущий год. Вся информация, относящаяся к конкретной дате (например, остатки просроченной задолженности), указывается на отчетную дату и последние даты двух лет, предшествующих отчетному периоду.
Как связано приложение к бухгалтерскому балансу — форма 5 с другими формами отчетности
Данное приложение расшифровывает в основном показатели баланса. В форме баланса существует столбец «Пояснения», в котором указываются номера таблиц формы 5, которые расшифровывают соответствующую статью.
Кроме того, форма 5 содержит и детализацию данных отчета о финансовых результатах в части затрат на производство за отчетный и предыдущий год. Выделяются следующие основные статьи:
- материалы;
- заработная плата с начислениями;
- амортизация;
- прочие.
В этой же таблице приводятся сведения об изменении остатков готовой продукции и незавершенного производства.
Однако форма 5 не дает расшифровки всех показателей баланса. Для получения полной информации нужно пользоваться и другими приложениями. Например, для статьи «Денежные средства» — информацией из отчета о движении денежных средств, а для уставного капитала — отчетом об изменениях капитала.
О том, какие формы бухгалтерской отчетности необходимо представить предприятию, читайте в материале «Порядок формирования годовой бухгалтерской отчетности».
В столбце баланса «Пояснения» напротив этих статей вместо номеров таблиц из формы 5 будут указаны наименования других отчетов, содержащих их детализацию.
***
Приложение к бухгалтерскому балансу - форма 5 содержит расшифровку ряда показателей. Заполнять ее должны все юридические лица, за исключением тех, кто ведет упрощенный бухучет. Расшифровки показателей в форме 5 представляют собой оборотные ведомости с детализацией по группам или видам активов и пассивов. Для получения полной информации наряду с формой 5 нужно использовать и другие приложения к балансу.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».