Какого рода отчетность подается в Росстат?
Предоставление в Росстат отчетности регулируется законом «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ, регулирующим вопросы организации статучета в РФ и, в частности, сбора статданных. Источниками статинформации служат (ст. 8) юрлица, госорганы, ИП, иностранные компании, работающие в РФ, физлица (в т. ч. иностранцы и лица без гражданства). При этом только последняя группа (физлица) предоставляет статданные в орган статистики добровольно. Остальные обязаны это делать, используя специальные формы статнаблюдения (статотчеты). Однако для субъектов малого и среднего предпринимательства (п. 4 ст. 8) действует упрощенный порядок предоставления такой отчетности, предусмотренный законом «О развитии малого и среднего предпринимательства…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
К числу малых предприятий при среднесписочной численности работников до 100 человек и годовом доходе до 800 млн руб. (п. 1.1 ст. 4 закона 209-ФЗ, постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265) относятся:
- Юрлица (общества и партнерства), отвечающие одному из двух следующих критериев:
- доля участия в них государственных, общественных, религиозных организаций, благотворительных, других (кроме инвестиционных) фондов не превышает 25%, а участия иностранных компаний или юрлиц, не относящихся к числу малых или средних, составляет не больше 49%;
- они заняты инновационной деятельностью либо тем или иным способом оказывают ей поддержку.
- Производственные и потребительские кооперативы.
- Крестьянские (фермерские) хозяйства.
- ИП.
Малые предприятия, являющиеся юрлицами, обязаны формировать бухотчетность для налоговых органов. До 2019 года экземпляр бухотчетности надо было сдавать и в статистику. С 2020 года такая обяазнность отменена.
Необходимость представления собственно статотчетности (по специальным формам статнаблюдения) для малых предприятий как у юрлиц, так и у ИП, возникает не всегда. За счет этого может оказаться, что у ИП за время его существования в этом качестве обязанность по отчету перед Росстатом вообще не возникнет.
Как исправить ошибку в статистической отчености, мы писали в статье
Упрощенный порядок статотчетности — что это?
Порядок статотчетности, применяемый в части малых предприятий, предопределяет характер проводимых в отношении них статнаблюдений, которые делятся (ст. 5 закона 209-ФЗ):
- На сплошные, осуществляемые в отношении всех субъектов малого и среднего предпринимательства 1 раз в 5 лет по итогам года, завершающего очередную пятилетку. В 2021 году как раз все малые будут отчитываться за 2020 год. В предыдущий раз они это делали в 2016 году за 2015 год.
- Выборочные, при которых статотчетность должны сдавать только определенные лица, предварительно выбранные для этого Росстатом на очередной год, исходя из вида осуществляемой этими лицами деятельности. Среди отчетов, составляемых при выборочных наблюдениях, имеют место ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Причем выделяемые в числе малых микропредприятия (с численностью работников до 15 человек и годовым доходом до 120 млн руб.) должны сдавать только годовую статотчетность.
Набор статформ, применяемых при проведении статнаблюдений, для разных субъектов наблюдения может существенно различаться. Объединяет все применяемые малыми предприятиями формы наличие определенной маркировки в коде названия, указывающей на то, лицу какого вида она предназначена:
- ПМ — малому предприятию (например, формы № ПМ-торг — месячная);
- МП — микропредприятию (например, № МП (микро)-натура — годовая);
- ИП — индивидуальному предпринимателю (например, формы № 1-ИП (мес) — месячная).
Орган Росстата должен информировать лицо, попавшее в выборку, о составе обязательных для него отчетов (способом, обеспечивающим получение подтверждения факта передачи такой информации) и бесплатно предоставить необходимые бланки (пп. 2, 4 Правил проведения выборочных статнаблюдений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 79).
Также узнать, какие именно статистические отчеты надо сдавать, можно на сайте Росстата по ИНН или ОКПО.
Сдаются статотчеты в разные сроки. Предельные даты их указываются на титульном листе бланка каждого отчета. Способ сдачи должен быть электронным. Статистические отчеты можео сдавать через оператора ТКС, на сайте Росстата при наличии электронной подписи или через сайт Госуслуг (для некоторых форм), если есть зарегистрированный подтвержденный личный кабинет юрлица.
Последствия несдачи статотчета
От обязанности подать статотчетность малое предприятие может освободить только отсутствие данных для заполнения формы. Но даже и в этом случае лучше уведомить орган статистики о причине неподачи отчета (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ), поскольку штрафы за непредоставление информации в Росстат существенны (ст. 13.19 КоАП РФ):
- при первичном нарушении:
- от 10 тыс. до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
- от 20 тыс. до 70 тыс. руб. для юрлиц;
- при повторном проступке:
- от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для должностных лиц;
- от 100 тыс. до 150 тыс. руб. для юрлиц.
При неполучении от Росстата информации об обязательных для субъекта наблюдения статотчетах есть смысл самостоятельно проверить факт включения или невключения в выборку. Сделать это можно двумя путями:
- обратившись непосредственно в территориальный орган статистики;
- запросив информацию на сайте Росстата.
Имеющийся на сайте перечень необходимых форм постоянно обновляется, и не исключены ситуации, когда в нем может не оказаться обязательных для сдачи отчетов и, наоборот, окажутся включенными те, которые сдавать не нужно. И о дополнении списка, и об исключении отчетов из него Росстат должен письменно уведомить отчитывающееся лицо, чтобы последнему не пришлось платить штрафы (письмо Росстата от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ).
Если данные о перечне берутся только с сайта, рекомендуется сохранять скриншот этого списка. Он может послужить оправданием в случае несдачи обязательного отчета, не отразившегося в реестре (письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ). А если Росстат по запросу выдал список отчетов, отличающийся от размещенного на сайте, то нужно следовать перечню, полученному от территориального органа статистики в ответ на запрос (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ).
Реестр, формируемый на сайте Росстата, позволяет скачать из него бланки нужных для отчета форм.
***
На малые предприятия, как и на все иные хозяйствующие субъекты, распространяется обязанность сдавать отчеты в Росстат. Однако для них действует упрощенный порядок предоставления такой отчетности, предполагающий два вида наблюдений: сплошное, осуществляемое 1 раз в 5 лет, и выборочное, проводимое в отношении не каждого представителя малого бизнеса. В силу упрощенного порядка обязанность подачи статотчетности у малых предприятий наступает не всегда.
Еще больше материалов в рубрике "Отчеты в статистику"