Бухгалтерский баланс – форма 1 и форма 2

Изменения в бухгалтерской отчетности и новые бланки

Согласно требованиям пункта 1 статьи 6, пункта 2 статьи 13 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все организация обязаны составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Эта обязанность не распространяется на ИП, частнопрактикующих лиц, иностранные структурные подразделения, поскольку они не ведут бухучет.

В 2023 году отчетность представляется по результатам 2022 года. При формировании данных используются бланки по Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. Этот НПА утверждает формы и состав отчетов, в том числе:

• Бухбаланс и отчет о финансовых результатах – в Приложении 1.
• Отчет об изменениях капитала и о движении денежных средств – в Приложении 2.
• Отчет о целевом использовании средств – в Приложении 2.1.
• Упрощенные формы отчетности – в Приложении 5.

Основные требования к составлению бухгалтерской отчетности

Состав бухотчетности достаточно широкий. Но только форма 1 и форма 2 являются обязательными для всех предприятий. Даже при отсутствии деятельности компания обязана сдавать баланс и отчет о финрезультатах. При заполнении форм нужно учитывать следующие обязательные требования:

• Для годовой отчетности по общим правилам отчетным периодом считается календарный год.
• Промежуточную отчетность для внутреннего пользования компания может формировать в любой момент с учетом поставленных рабочих задач.
• Бухотчетность (в тыс. руб.) составляется на основании данных бухучета, а также определенной отраслевыми и федеральными стандартами информации.
• При регистрации компании после 30-ого сентября отчетным периодом является промежуток с даты создания предприятия и до конца следующего года (пункт 3 статьи 15 № 402-ФЗ).
• При внесении данных компании используют формы по Приказу № 66н, которые можно дополнять новыми строками для углубленной детализации показателей.
• Типовая форма 1 предусматривает отражение данных за текущий и два прошлых года. Типовая форма 2 – за текущий год и прошлый.
• При заполнении бухотчетов за 2022 год требуется принимать во внимание требования трех новых стандартов – ФСБУ 6/2020, 26/2020, 25/2018.
• Бухотчетность предприятия должна содержать данные о деятельности всех его подразделений, в том числе представительств и филиалов.

Назначение формы номер 1 – бухгалтерского баланса с расшифровкой строк

Основной документ финансовой отчетности – это бухгалтерский баланс или, как его общепринято называют, форма 1. Составлять его обязаны все юрлица без исключений. Малые предприятия могут отчитываться упрощенным способом.

Баланс отражает информацию о финансовом состоянии организации на определенную дату. Документ состоит из двух частей – актива и пассива. В свою очередь актив включает два раздела – внеоборотные и оборотные активы, а в пассиве таких разделов три – капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные. Исходя из назначения, в активе отражаются данные обо всех видах имущества юрлица, в пассиве – об источниках его поступления. При заполнении обязательно к выполнению равенство: Актив = Пассив.

В балансе все показатели объединяются по статьям. Если по каким-то строкам данных нет, их заполнять не нужно. И наоборот, для полноты раскрытия информации предприятие может добавлять дополнительные статьи. Какие показатели требуется включать в баланс, определяет ПБУ 4/99. При этом малые предприятия вправе составлять краткую форму 1, а все прочие обязаны давать подробную расшифровку. Основные статьи баланса:

• 1110 – показывают сумму нематериальных активов.
• 1150 – отражают величину основных средств (за минусом амортизации).
• 1210 – указывают стоимость запасов.
• 1230 – отражают сумму дебетового сальдо по счетам 60, 70, 62, 69, 68, 73, 71, 76, 75.01 (за минусом кредитового сальдо по счетам 76.ВА и 63.
• 1250 – заполняет величину денежных средств по счетам 50, 52, 51, 57 и 55.
• 1370 – отражают сумму нераспределенной прибыли со счета 84.
• 1520 – указывают величину кредиторской задолженности по счетам 62, 60, 69, 70, 68, 73, 76, 71, 75.02 (за минусом дебетового сальдо по счету 76.АВ.
• 1530 – заполняют величину доходов будущих периодов, то есть кредитового сальдо со счетов 86 и 98.

Что такое форма 2 бухгалтерского баланса?

Формой 2 бухотчетности принято называть отчет о финансовых результатах. Ранее он именовался отчет о прибылях и убытках. Актуальный бланк утвержден Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Этот отчет содержит данные о выручке, расходах предприятия, налоге на прибыль, финансовых результатах, процентах к получению или уплате и прочих показателях. К примеру, сумма выручки от обычной деятельности приводится по строке 2110, себестоимость отражается по строке 2120, коммерческие расходы – по строке 2210, а управленческие – по строке 2220. Прибыль (или убыток) от продажи показывают по строке 2200, прибыль (или убыток) до налогообложения – по строке 2300, а чистую прибыль – по строке 2400.

Информация в форму 2 вносится в тыс. руб., код строки берется из Приложения 4 к Приказу № 66н. Показатели отражаются за отчетный и прошлый год.

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности

Начиная с 2023 года, начали действовать новые единые сроки представления налоговой отчетности. Теперь представлять в ИФНС декларации необходимо до 25-ого числа. Но это изменение не касается бухотчетности. Подавать формы требуется, как и ранее, в срок – не позднее 3-х месяцев с завершения календарного года. Таким образом, срок сдачи бухотчетности за 2022 год – не позднее 31-ого марта 2023 г.

В 2023 году бухотчетность представляется только в электронном виде. Сдать формы «на бумаге» не получится. Можно отчитаться на сайте ФНС или отправить документы через специального оператора. Для этого потребуется оформить усиленную квалифицированную ЭЦП. При представлении нужно:

• Определить с учетом требований № 402-ФЗ состав и вид отчетности – полная или краткая.
• Приложить к отчетам аудиторское заключение в случае, если компания подлежит обязательному аудиту.

После получения документов налоговики загружают отчеты в информационный государственный ресурс ГИРБО. Это единый реестр бухгалтерской отчетности, из которого могут запрашивать сведения все заинтересованные лица. С 2023 года некоторые предприятия могут запретить доступ к своей отчетности в реестре. Для этого нужно иметь основания по пункту 1 Постановления Правительства РФ от 16.09.2022 N 1624 и подать в ФНС заявление по установленному образцу.