Политика работодателя в сфере охраны труда состоит из перечня принципов, целевых задач, поставленных перед руководством. Это нужно, чтобы заблаговременно позаботиться о безопасной деятельности сотрудников. Закрепление политики происходит в рамках внутреннего документа.
Цели и порядок организации
Разработка политики осуществляется в соответствии с ключевыми направленностями государственной политики и нормативных актов в рамках предприятия. Она направлена на достижение целевых задач по охране труда (далее – ОТ), а также на проведение анализа. Есть несколько моментов, которые предполагает ведение политики:
- сохранение жизни и здоровья трудящихся;
- повышение уровня трудоспособности;
- обеспечение безопасности на рабочих местах;
- стабилизация рабочего процесса;
- совершенствование материально-технической базы;
- предотвращение травматических ситуаций;
- предупреждение болезней профессионального характера;
- улучшение условий ОТ для всех категорий сотрудников.
Институт в области ОТ обязан исполнять следующие поручения и действовать в рамках направлений:
- Соблюдение федеральных законов и нормативно-правовых актов, программ по ОТ, коллективных договоров и прочих требований, обязательных к выполнению.
- Обеспечение безопасности и охраны здоровья всех сотрудников в целом и каждого в отдельности посредством предотвращения несчастных случаев и болезней профессионального типа.
- Обеспечение отлаженной, продуктивной и бесперебойной работы в области системы управления, непрерывное совершенствование процесса.
- Привлечение сотрудников и их представителей к тому, чтобы они принимали участие в управлении.
- Осуществление систематических контрольных мероприятий по непосредственной охране труда и ее постоянному контролю, мониторингу.
- Проведение специального оценивания условий труда на рабочих местах, что позволит проанализировать состояние и сделать окончательные выводы.
- Содействие осуществляемому общественному контролю в отношении соблюдения законных прав и интересов сотрудников в изучаемой сфере.
В целях решения группы поставленных задач организация стремится к обеспечению следующих моментов:
- проведение комплекса профилактических мероприятий, связанных с предупреждением производственных несчастных случаев, аварийных ситуаций, особенно на производственных участках повышенной опасности для минимизации негативных последствий;
- осуществление ввода в эксплуатацию передовых разработок науки, современных технологий для последовательного сокращения удельного веса тяжелого ручного труда;
- формирование партнерских и сотруднических взаимоотношений с организациями государственной корпорации;
- полноценное принятие и последующая реализация управленческих, технологических, организационных решений при обязательном учете норм, правил, требований и регламентов ОТ;
- осуществление оценки влияния планируемых направлений хозяйственной деятельности на показатели здоровья сотрудников;
- исполнение подрядными фирмами, которые были допущены на производственные объекты, определенных работ, в соответствии с действующими в институте стандартами, нормами и правилами;
- вовлечение всех специалистов, исполняющих трудовые обязанности, в активную процедуру участия;
- информирование сотрудников и общественности о том, что проводятся определенные мероприятия;
- по мере необходимости – проведение пересмотра и корректирования общей политики с доведением внесенных перемен до сведения работников и общественности, а также прочих организаций, непосредственно заинтересованных в этом.
Реализация политики проводится на началах социального партнерства в сфере прямого диалога между работодателем, первичной организацией профсоюзов, при этом в процессе активное участие принимают все работники института.
Основные направления
В числе основных направлений, принимаемых во внимание в процессе организации ОТ, можно выделить:
- приоритет сохранения жизни и здоровья сотрудников;
- формирование эффективного, стойкого, научно-обоснованного института, функционирующего в данном направлении, предполагающего обеспечение охраны труда персонала согласно требованиям законодательства;
- реализацию целевых программ, направленных на совершенствование условий ОТ;
- постоянное совершенствование за счет модернизации технологических процессов, оснащения, повышения уровня квалификации;
- материально-техническое снабжение мероприятий, которые направлены на ОТ;
- профилактические мероприятия по возникновению несчастных случаев, нанесению вреда здоровью сотрудников;
- исследовательские и учетные мероприятия по несчастным случаям, профессиональным заболеваниям, согласно действующим нормам, законам, правилам;
- обеспечение защиты законных интересов сотрудников, которые пострадали в ходе несчастных случаях при производственном процессе, а также от заболеваний по причине некачественных производственных условий;
- обеспечение каждого сотрудника набором СИЗ – персональных средств защиты, а также санитарными, бытовыми объектами, устройствами, средствами лечебно-профилактического характера;
- реализацию компенсаций, установленных в рамках государственного законодательства, предназначенных за тяжелые рабочие условия и вредные факторы, а также за небезопасные трудовые условия;
- принятие многочисленных решений, связанных с вопросами охраны труда и согласованием их с профсоюзным штатом;
- систематические обучающие программы в целях повышения квалификации сотрудников;
- формирование мер по распространению передового опыта в отношении совершенствования условий.
Управление со стороны государства
Государственная сторона также принимает участие в совершенствовании процесса, в т. ч. в самоуправлении.
- Координация функционирования служб ОТ на территории региона.
- Проведение проверок состояния направления.
- Анализ текущего положения дел.
- Внедрение территориальных программ.
- Определение расходных направлений.
- Принятие участия в расследовании несчастных случаев.
- Регулирование трудовых и социальных отношений.
- Доведение до нормативного состояния основных документов.
- Содействие программам социального страхования.
- Ответственность за проведение медицинских осмотров.
- Координация рабочего процесса, связанного с проведением специальной оценки ОТ.
На что обратить внимание при составлении
В процессе формирования документа необходимо обратить внимание на ряд аспектов:
- учет законных прав и интересов всех сторон, в частности – сотрудников;
- соблюдение основополагающих норм существующего законодательства;
- пропись в документе значимых положений и аспектов.
Проще всего в процессе разработки применить готовый составленный шаблон и адаптировать под персональные нужды предприятия. Важно следить за составом и структурой документа. Он должен включать:
- название фирмы;
- перечень сведений о ее деятельности;
- описание принципов и целей;
- учет базовых направлений;
- список действий по обеспечению положений;
- ФИО и подпись руководителя.
Пример документа
Сначала - название, например, «Политика ООО «Сила»» в области ОТ. Затем следует описание деятельности компании и принципы действия документа, а также его распространенность. Далее идет последовательное описание принципов, задач, целей. После этого оговариваются направленности политики, уровень обеспеченности документа, данные о генеральном директоре фирмы.
Грамотное составление обеспечит отсутствие трудностей в области охраны труда.