Письмо Минтруда России от 12 января 2023 г. № 14-6/ООГ-97 подчёркивает, что документальное оформление инструктажа по охране труда допустимо лишь на бумажном носителе. Значит ли это, что профильные документы могут быть оформлены исключительно данным образом?
Напомним, что согласно положению ст. 6 ФЗ от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ данный документ считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному «мокрой» подписью.
Такие вопросы были адресованы минтруду, а отвечая на них ведомство дало разъяснение, что трудовое законодательство не допускает возможность электронного оформления ряда документов. В первую очередь акта о несчастном случае на производстве и документов, содержащих подтверждение прохождения работником инструктажей по охране труда. В силу этого их подписание допускается только на бумажном носителе.
Изъятие из сферы действия электронного документооборота данных документов вызвано их спецификой и продиктовано стремлением усилить защиту интересов работников. Бумажный формат не даст работодателю совершить нарушение прав работников, воспрепятствует и возможное злоупотребление своими правами со стороны работников.