Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления
Право студента высшего или среднего специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 13.06.2013 № 455 допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по 3 причинам:
Медицинские показания
Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.
Семейные обстоятельства
К таким обстоятельствам по умолчанию относятся беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.
Призыв на воинскую службу
Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.
Порядок и сроки предоставления академического отпуска
В соответствии с приказом № 455 академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более ДВУХ лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.
Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты, например перевод на курс ниже или получение академа на условиях сдачи хвостов после его окончания.
Порядок получения академического отпуска
Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:
- заявление на академический отпуск;
- документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).
Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.
Скачать образец заполнения заявления на академический отпуск можно в начале статьи.
Академический отпуск по беременности
Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:
- Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья по форме 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
- Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
- студенческий билет;
- зачетную книжку;
- выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
- справку по форме 095/У.
- Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
- Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.
Важно! По окончании отпуска по беременности академ может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.
Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки — по форме 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.
Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.
При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.
Академический отпуск на первом курсе
Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены, кроме государственных.
***
Академический отпуск может быть предоставлен студентам на основании веских причин. Это могут быть медицинские показания, семейные обстоятельства, призыв в армию. Такой отпуск можно брать неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Для этого в ректорат необходимо подать соответствующее заявление и подтверждающие документы.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Образование».