Кому предоставляется учебный отпуск
Закон «Об образовании» от 23.12.2012 № 273-ФЗ не запрещает работающим гражданам получать образование. Именно поэтому многие трудящиеся совершенствуют свою квалификацию и получают новые знания. Однако с приближением сессии встает вопрос, кому положен ученический отпуск.
Такой отпуск обязано предоставить только то предприятие, которое числится у гражданина в качестве основного места работы. Если речь идет о занятости по совместительству (неважно, внутреннее оно или внешнее), работник может получить отпуск только за свой счет.
Учебный отпуск ни в коем случае не может совпадать с другими видами отпусков. Например, девушка находится в отпуске по уходу за ребенком и желает взять ученический отпуск на период сессии. В этом случае она должна прервать отпуск по уходу.
Таким же образом разрешается вопрос с ежегодным отпуском. Учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только с согласия работодателя.
Если гражданин сходил в ученический отпуск, то лишать его ежегодного отпуска никто не имеет права. Когда два отпуска совпадают, ежегодный переносится.
В тех случаях, когда работник обучается в нескольких учебных заведениях, он вправе брать отпуск по учебе только в одном из них на свой выбор.
Еще стоит обратить внимание на одно важное правило. Работник может быть отправлен в отпуск, если учебное заведение, в котором он намеревается получить образование, имеет государственную аккредитацию (данный факт отмечен в справке-вызове; работнику не нужно запрашивать никаких дополнительных документов из учебного заведения). В иных случаях работодатель вправе дать отпуск, если это прописано в коллективном договоре.
При этом образование можно получать:
- в вузе;
- техникуме или колледже;
- учебном заведении начального профессионального образования;
Но работник приобретает все гарантии и компенсации только в том случае, если он обучается по данному уровню образования впервые. Форма обучения значения в данном случае не имеет: отпуск для сдачи экзаменационной сессии работник вправе получить независимо от того, обучается он на очном, заочном или очно-заочном (вечернем) отделении.
Как оформляется учебный отпуск
Для того чтобы получить учебный отпуск, работник представляет в отдел кадров заявление и справку-вызов. Заявление составляется в произвольной форме, обязательное условие — цель получения отпуска (например, для написания дипломной работы).
Образец заявления вы найдете в начале нашей статьи.
Справка-вызов состоит из 2 частей: первую образовательная организация заполняет до начала экзаменов, вторую — после их сдачи. Обе части сдаются в отдел кадров (бухгалтерию) предприятия.
Первая часть справки прикладывается к заявлению. Вторая часть передается в бухгалтерию или отдел кадров после сдачи сессии.
Отсутствие второй части справки-вызова не является основанием для отказа в предоставлении отпуска.
Читайте подробнее об учебном отпуске.
Оплачивается ли учебный отпуск
Если работник получает дополнительное образование и совмещает его с основной деятельностью, то по закону он вправе получить отпуск для сдачи экзаменов.
В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок, который рассчитывается так же, как и при оплате остальных отпусков. Однако в некоторых ситуациях работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
К таким случаям относятся:
- При получении высшего образования сдача следующих испытаний:
- вступительный экзамен;
- итоговая аттестация подготовительного отделения высшей образовательной организации;
- промежуточная аттестация для очной формы;
- сдача государственных экзаменов на очной форме;
- подготовка и защита диплома и сдача государственных экзаменов (очная форма).
- При получении среднего профессионального образования:
- вступительный экзамен;
- промежуточная аттестация (очная форма обучения);
- государственная аттестация (очная форма обучения).
Во всех остальных случаях работника отпускают в отпуск с сохранением средней заработной платы.
Отпуск без сохранения заработка — это отдельный период отдыха для работника, предусмотренный трудовым законодательством. Его получение не зависит от стажа работы. Однако на все время отпуска работник лишается заработной платы. Гарантия в данном случае заключается в том, что вне зависимости от размера отпуска за гражданином сохраняется его рабочее место.
По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику за 3 дня до начала отпуска. Однако если гражданин представит справку-вызов, например, за 1 день до отпуска, то бухгалтерии рекомендуется как можно скорее начислить выплаты — не позднее следующего рабочего дня.
После того как все экзамены сданы, работник приносит в бухгалтерию вторую часть справки-вызова.
Некоторые работодатели затягивают с выплатами, пока не получат подтверждение, что сессия сдана. Однако это незаконно. В таком случае организации-нарушители обязаны выплатить не только отпускные, но и денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования за каждый просроченный день в выплате отпускных (ст. 236 ТК РФ).
Как производится оплата учебного отпуска
Ученический отпуск предоставляется в календарных днях. Кроме того, в расчет времени также включены нерабочие и праздничные дни, которые пришлись на этот период. Они оплачиваются как обычные дни.
Ученический отпуск может быть разделен на несколько частей. Трудовой кодекс не предусматривает варианта отзыва работника из такого отпуска.
Работодатель не вправе заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как это время не входит в период, положенный работнику для отдыха, а является гарантией, позволяющей получить образование.
В обязанности работодателя также входит оплата проезда к месту учебы работника 1 раз в год (туда и обратно). При этом если работник получает высшее образование, то проезд оплачивается полностью, а если среднее — в размере 50% от стоимости билетов.
Вы также можете ознакомиться с памяткой по расчету отпуска.
Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать
Если работник не представил вторую часть справки-вызова о том, что экзамены им сданы, работодатель не имеет права взыскивать с него оплату учебного отпуска. Все случаи, когда из зарплаты работника могут удерживаться средства, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса; вопросов, касающихся ученического отпуска и справки-вызова, там нет.
Как быть, если работник досрочно сдает сессию и, соответственно, даты окончания отпуска в первой и второй частях справки-вызова отличаются? Судебная практика пришла к выводу о том, что работодатель также не сможет взыскать с работника сумму за неотгулянные дни.
Если во время ученического отпуска работник заболел, он может обратиться в деканат учебного заведения с соответствующим заявлением. Ему выдается новая справка-вызов с измененными датами. То есть отпуск не увеличивается, он только продлевается на время действия больничного листа. Однако работодатель не оплачивает больничный. Но если работник все еще болеет после окончания отпуска, то за этот период больничный будет оплачен.
Работодатель не может удержать с работника деньги и в том случае, если последний не сдал экзамены или был отчислен из учебного заведения, так как предоставление учебного отпуска — это обязанность, а не право работодателя.
На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель не предоставляет отпуск, несмотря на то что работник написал заявление и принес справку-вызов. Многие граждане, не дожидаясь издания приказа, не выходят на работу, а работодатель, в свою очередь, их увольняет. Как быть?
Предоставление учебного отпуска по закону гарантировано любому работнику. Поэтому, если все условия для отпуска соблюдены, работодатель обязан подписать заявление работника. Об этом же свидетельствует и судебная практика, согласно которой уволенные таким образом работники восстанавливаются и получают средний заработок за время вынужденного прогула.
Еще одним основанием для отказа в предоставлении учебного отпуска работодатели считают получение непрофильного образования. Однако если внимательно изучить положения Трудового кодекса, можно отметить, что он не связывает факт обучения по определенной специальности (как правило, той, что связана с занимаемой должностью) с предоставлением учебного отпуска.
И наконец, те, кто получает высшее образование (бакалавриат или магистратура), вправе сократить рабочую неделю на 1 день. При этом оплачивать его будут в размере 50%. Но работодатель также может предоставить работникам, обучающимся на последнем курсе, двух свободных от работы дня в неделю, однако без сохранения заработка.
Таким образом, предоставление ученического отпуска при соблюдении всех условий, предусмотренных ТК РФ, — это обязанность, а не право работодателя. Поэтому при предъявлении справки-вызова и заявления в случае отказа со стороны руководителя обращайтесь за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд.
***
Работодатель обязан предоставить ученический отпуск при предъявлении справки-вызова сотрудником. Учебный отпуск оплачивается за 3 дня до его начала исходя из среднемесячной заработной платы работника-студента.
Еще больше актуальной информации — в рубрике «Отпуск».