Сколько разновидностей бланков для 2-НДФЛ существует
Отчет по форме 2-НДФЛ используется в двух случаях:
То есть существует два основания, по которым выписывается справка 2-НДФЛ. Этот факт учитывается начиная с отчетности за 2018 год, а потому в действие введены две различные формы справки по НДФЛ.
Подробнее о справках, действовавших в прошлом году, читайте в статье.
Бланки справок 2-НДФЛ и порядок их оформления для сдачи отчетности за 2020 год установлены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 г. справки 2-НДФЛ вошли в состав расчета 6-НДФЛ и теперь их необходимо передавать в налоговую инспекцию ежеквартально. Единую форму утвердил Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В приложении №4 к данному приказу можно найти форму справки о доходах, предназначенную для выдачи сотрудникам на руки в 2021 году.
До 2019 года бланк для справок в налоговую инспекцию и работнику был единым и содержал в названии буквенно-цифровой код «2-НДФЛ». С 2019 по 2020 год код присутствовал только на справках, представляемых в контролирующий орган. Сейчас этот код окончательно исчез из названий всех отчетных и выдаваемых форм.
Справки, выдаваемые работникам, называются так:
То есть если вы запросили у работодателя справку 2-НДФЛ, а вам выдали документ, где нет никакого обозначения «2-НДФЛ», не пугайтесь. Так и должно быть. Это новая форма справки, которая содержит все сведения, необходимые для подтверждения вашего дохода.
Все варианты бланков размещены в начале нашей статьи.
Зачем нужны справки 2-НДФЛ
Для налоговой инспекции
Представление справок по форме 2-НДФЛ налоговыми агентами по налогу физлиц — обязанность, закрепленная в Налоговом кодексе РФ. Как правило, налоговыми агентами являются работодатели, организации и ИП, выплачивающие зарплату работникам.
Налоговым агентом также может быть и заказчик услуг, заключивший ГПД с физлицом. Еще один пример — аренда имущества у физлица.
Налоговым агентом является источник дохода физлица. Исключение — если физлицо получило доход по договору купли-продажи. В этом случае физлицо уплачивает и отчитывается по НДФЛ самостоятельно.
Для работника
Случаи, когда человеку требуется подтвердить свой доход, перечислены на рисунке:
Кредитные организации часто разрешают подтверждать доходы с помощью документа, выданного самим банком. Но если все доходы получены у работодателя, то удобно запросить справку 2-НДФЛ нового образца.
Иногда человек получает доход, который не облагается НДФЛ. Например, женщины получают пособие по беременности, а потом — по уходу за ребенком. В этом случае допустимо не выдавать справки, заполненные нулями, так как в 2-НДФЛ отражаются лишь облагаемые доходы. Как правило, достаточно документа в свободной форме с перечислением сумм дохода.
В случае заполнения формы 3-НФДЛ через личный кабинет налогоплательщика для возврата налога справку 2-НДФЛ можно не получать, так как все данные из справки уже переданы налоговым агентом (до 1 марта) в инспекцию, а потому будут заполнены автоматически.
Как получить справку о доходах через портал «Госуслуги», читайте в статье.
Печать на справке о доходах: ставить или нет?
И для налоговой, и для сотрудника важно корректно заполнить документ. Одним из основных сомнений является вопрос о наличии печати на справке 2-НДФЛ.
Нужна ли печать на 2-НФДЛ или можно обойтись без нее?
Обратимся к бланкам справок. Традиционного обозначения «МП», которое говорит о необходимости проставления штампа организации, на них нет, как и упоминания о печати на 2-НДФЛ в тексте порядка заполнения справок. Исходя из этого, делаем однозначный вывод: ставить печать на 2-НДФЛ не нужно.
Важно! Печать на справках о доходах физлиц не является обязательным реквизитом.
В то же время отметим, что если бухгалтер из особого рвения или по инерции поставил печать фирмы на справке о доходах или получатель справки категорически хочет видеть печать на 2-НДФЛ, то ее наличие не является нарушением.
***
Справка о доходах может понадобиться и налоговой инспекции, и простому гражданину для подтверждения доходов. Выдает справку налоговый агент — источник облагаемых НДФЛ доходов. Справка должна быть подписана должностным лицом, а вот проставление печати не является обязательным.
Еще больше актуальных материалов — в рубрике «НДФЛ».