Определяем налоговую базу по НДФЛ

29 апреля 2019 Бушмин Сергей Викторович 0
Налоговая база по НДФЛ формируется из доходов физлица. Все ли доходы должны быть учтены при расчете налога или есть исключения? Что нужно знать, чтобы правильно сформировать налоговую базу? Какие вычеты по налогу существуют и кто может ими воспользоваться? Об этих и других вопросах поговорим в статье далее.

Как определяется налоговая база

Налоговая база по НДФЛ определяется как совокупность доходов, получаемых физлицом в натуральной и денежной форме, а также в виде материальной выгоды. При расчете должны быть исключены суммы, которые не подлежат налогообложению (ст. 217 НК РФ).

Определяя базу, необходимо учитывать, что существуют различные вычеты: имущественные, стандартные и прочие, но они доступны только по доходам, облагающимся по ставке 13%. Исключением будет доход в виде дивидендов. По нему никакие вычеты не применяются. Когда сумма вычетов физлица превышает сумму самого дохода, база будет признана нулевой. Выплачивать налог в таком случае не нужно.

Обычно расчет налоговой базы по НДФЛ делается по ставке 13%, но существуют доходы, имеющие иную ставку. Тогда базой будет признаваться сумма таких доходов (ст. 210 НК РФ).

База по НДФЛ и ее расчет

Рассчитывая НДФЛ, необходимо руководствоваться ст. 225 НК РФ и прежде всего установить налоговую ставку по каждому виду доходов. Расчет осуществляется за период, признаваемый налоговым, и строго в рублях. Если доход был получен физлицом в другой валюте, то, опираясь на НК РФ, он должен быть пересчитан по курсу Банка России на дату получения дохода.

Законодательство РФ дает вполне четкую формулу для расчета налога, которая имеет следующий вид:

Рассчитывая налоговую базу по НДФЛ при получении доходов в натуральной форме, следует опираться на общие принципы. Порядок определения таких доходов регламентирован ст. 211 НК РФ. В случае получения дохода от товаров, услуг в подобной форме база определяется как их стоимость, посчитанная в соответствии с ценами на рынке.

Налоговая база по НДФЛ при получении дохода в виде материальной выгоды определяется согласно ст. 212 НК РФ. Рассчитывается с применением специальных налоговых ставок в каждый последний день месяца.

Налоговая база для исчисления налога в 3-НДФЛ

После определения базы и ее расчета полученные данные должны быть зафиксированы в отчетности, которая по итогам отчетного периода сдается в ИФНС. Налоговая база для исчисления налога в 3-НДФЛ находит свое отражение в разделе 2 декларации, в строке 060. После того как база определена, рассчитывают сумму к уплате. Для этого данные из поля 060 умножают на соответствующую ставку. Полученная сумма заносится в строку 070 3 НДФЛ.

Данные в строке 070 обозначают расчетную величину. По факту же перечисленный налог может быть как больше, так и меньше. Излишне уплаченная сумма возвращается налогоплательщику, а недостающая сумма должна быть внесена в бюджет. Для того чтобы рассчитать сумму к возврату или доплате, заполняют поля с 080 по 140 в декларации.

Так как ставка по НДФЛ может быть разной, по каждой должен быть заполнен свой раздел декларации. Сам же размер ставки прописывается в поле 001. Отчетность 3-НДФЛ сдается по итогам года до 30 апреля.

База по налогу в 2-НДФЛ

Налоговая база в 2-НДФЛ - что это такое? Это те же доходы, полученные налогоплательщиком, которые налоговый агент отражает в специальной справке. По окончании отчетного периода документ должен быть представлен работодателем в налоговую. Кроме того, 2-НДФЛ может быть выдана сотруднику на руки по его требованию. С 2019 года бланк данной справки претерпел изменения.

Налоговая база в 2-НДФЛ формируется из зарплаты, отпускных, премиальных и больничных сумм. Не подлежащие налогообложению доходы в справку не вносятся. Доходы, полученные физлицом у работодателя, прописываются в справке помесячно в разделе 3. Если за месяц были получены доходы нескольких видов, каждый из них должен формироваться отдельно с указанием специального кода.

Итоговая сумма доходов находит свое отражение в разделе 5. Именно там и фиксируется налоговая база, рассчитанная как общий доход за минусом налоговых вычетов. Для каждого вычета предусмотрен свой специальный код.

***

Согласно законодательству полученный физлицом доход облагается налогом, но есть доходы, попадающие под исключение. Кроме того, предусмотрены специальные вычеты, уменьшающие налогооблагаемую базу. Ставка по налогу может варьироваться в зависимости от вида дохода. По окончании налогового периода работодатель должен представить в ИФНС всю необходимую отчетность по НДФЛ.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».