Оформление выплаты дивидендов, ставка НДФЛ на дивиденды
При подготовке документов необходимо учесть нюансы, зависящие от организационно-правовой формы.
Если это общество с ограниченной ответственностью, то решение о выплате дивидендов принимается на общем собрании участников общества (п. 1 ст. 28 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Решение оформляется протоколом собрания учредителей, который содержит следующие сведения:
- номер и дату протокола;
- место оформления;
- вопрос повестки дня;
- размер распределяемой прибыли;
- решение и подписи участников.
Если это акционерное общество, то решение принимает собрание акционеров. Протокол дополняется информацией:
- о количестве голосов акционеров;
- председателе и секретаре собрания;
- вопросах на голосовании;
- результате голосования.
Если один учредитель, оформляется решение единственного участника в свободной форме.
При выплате дивидендов необходимо удержать НДФЛ. Размер НДФЛ на дивиденды в 2021 году будет зависеть от статуса получателя:
- Если получатель является резидентом Российской Федерации, то ставка будет 13% и 15% (с превышения налоговой базы 5 млн рублей) (п. 1 ст. 224 НК РФ).
- Если нерезидент — ставка равна 15% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Рассмотрим порядок расчета.
Если организация только выплачивает дивиденды физическому лицу — резиденту:
НДФЛ = сумма дивидендов × 13%
или
НДФЛ = 650 000 + (сумма дивидендов - 5 000 000) × 15% (если сумма дивидендов превышает 5 млн рублей)
Если организация выплачивает и получает дивиденды одновременно. При условии, что доходы получены, а дивиденды еще не выплачены:
НДФЛ = ДН × 13% (15%) - (ДН/ДР×ДП) × 13%,
где:
ДН — начисленная сумма дивидендов;
ДР — суммы дивидендов к распределению;
ДП — полученная сумма дивидендов.
Установленный законодательством срок перечисления НДФЛ
При выплате дивидендов ООО НДФЛ уплачивается не позднее дня, следующего за днем выплаты дивидендов. Если же дивиденды выплачивает АО, то налог необходимо перечислить в бюджет в течение месяца с даты выплаты дивидендов.
Пример
Дано: ООО «Оберег». По результатам деятельности за 2020 год принято решение выплатить дивиденды двум учредителям. Решение оформляется протоколом собрания учредителей от 02.04.2021.
Сумма дивидендов равна 100 000 руб. Размер доли учредителей в обществе — по 50%. Начислять дивиденды участникам будем пропорционально их доли. Начисляем каждому учредителю по 50 000 руб. Дата выплаты дивидендов — 06.04.2021.
При выплате дивидендов удерживаем НДФЛ 13% в сумме 6500 руб. (50 000 руб. × 13%). Каждый учредитель получает от организации по 43 500 руб. Удержанный НДФЛ уплачиваем в бюджет.
Срок перечисления НДФЛ с дивидендов не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Значит, НДФЛ в размере 13 000 руб. уплачиваем не позднее 07.04.2021.
В бухучете выплаты по дивидендам отражаем на субсчете «Расчеты с учредителями по выплате доходов» к счету 75. Если учредитель является сотрудником организации, используем счет 70.
Проводки по начислению и выплате дивидендов:
- Дт 84 Кт 75.2 — начислены дивиденды учредителю;
- Дт 84 Кт 70 — начислены дивиденды сотруднику организации.
Выплата может быть проведена через кассу или расчетный счет:
- Дт 75.2 (70) Кт 50 (51).
Проводки при удержании НДФЛ:
- Дт 75.2 (70) Кт 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ».
Реквизиты для уплаты НДФЛ по дивидендам
Организация перечисляет НДФЛ по месту своего учета. Реквизиты для оплаты сходны с уплатой НДФЛ при удержании из заработной платы. НДФЛ с дивидендов в 2021 году платят на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Для налога по ставке 15% используют КБК 182 1 01 02080 01 1000 110
Напоминаем, что с 2021 года изменились банковские реквизиты для уплаты налогов.
Подробнее о новых реквизитах читайте в статье
Если окончательный срок уплаты НДФЛ по дивидендам в 2021 году выпадает на выходной день, необходимо провести оплату в первый рабочий день после выходных.
При оформлении платежки возможны ошибки, например в КБК, которые могут повлечь недоимку, пени и штрафы. За несвоевременную уплату грозит штраф в размере 20% от суммы. Выход из этой ситуации — уточнить платежное поручение с помощью заявления. В нем — на основании пп. 7 и 8 ст. 45 НК РФ — просим принять решение об уточнении. Указываем дату и номер платежного поручения, сумму платежа и вид налога, а также сведения о неверном реквизите в платежке и правильные данные КБК (либо других неверных сведений). Акцентируем внимание на том, что эта ошибка не повлекла за собой неперечисление налога в бюджет. К заявлению прикладываем копию платежного поручения, которое уточняем.
Облагаются ли дивиденды другими налогами
Вопрос о том, облагаются ли НДФЛ дивиденды, рассмотрели выше. Какие еще могут быть налоги? В налоговом учете это зависит от того, кому выплачиваем дивиденды. Если вашим учредителем будет организация, то сумму дивидендов учитываем при расчете налога на прибыль, так как возникает обязанность налогового агента (п. 3 ст. 275 НК РФ). При выплате российской организации ставка налога на прибыль будет 0 или 9%. Зарубежной фирме — 15%. В декларации по налогу на прибыль выплаты дивидендов отражает лист 03 (раздел А, раздел Б). В бухгалтерском учете будет проводка:
- Дт 75.2 Кт 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — налог на прибыль с доходов учредителя.
При выплате дивидендов физическим лицам, сотрудникам организации отражаем выплату в отчетности. Это расчет по форме 6-НДФЛ. В части расчета 6-НДФЛ, отвечающей за 2-НДФЛ, (Приложение № 1 к расчету) указываем код дохода 1010 «Дивиденды» в том месяце, в котором учредитель получил доход; в 6-НДФЛ выплату включаем в тот период, когда выплатили. В разделе 2 сумму дивидендов учитываем в строке 110 «Сумма дохода, начисленная физлицам» и относим в строку 111. НДФЛ с дивидендов при выплате резиденту — указываем по строке 141. При выплате нерезиденту нужно отдельно оформить раздел 2 по ставке НДФЛ 15%.
В разделе 1 отдельным блоком отражаем срок уплаты НДФЛ с дивидендов по строке 021 и по строке 022 —сумму дивидендов.
Ознакомьтесь с нашими статьями на тему НДФЛ с дивидендов:
***
Решение о том, как часто выплачивать дивиденды, принимают сами участники. Это может быть квартал, полугодие или год. В Уставе должны быть прописаны точные сроки. Если они не установлены, то делается это в течение 60 дней с даты принятия решения о выплате дивидендов. Выплачивая дивиденды, организация должна исполнить обязанности налогового агента, то есть начислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет (ст. 226 НК РФ).
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».