Как получить справку 2-НДФЛ через портал «Госуслуги»

02 апреля 2020 Бушмин Сергей Викторович 0
Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги? Что для этого нужно? Сколько это займет времени? Эти и другие вопросы разберем в статье, а также опишем пошагово весь процесс получения справки.

Можно ли заказать справку 2-НДФЛ на портале «Госуслуги»

Справка 2-НДФЛ — документ, подтверждающий общую сумму доходов физического лица, а также сумму уплаченного им налога за определенный период. Она может быть запрошена различными организациями как подтверждение платежеспособности человека (обычно требуют банки) или для предоставления работнику каких-либо вычетов (при устройстве на новую работу). Кроме того, сам гражданин при необходимости может взять справку, чтобы проконтролировать суммы удержаний.

Вопрос, как заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, особенно актуален для тех граждан, у кого нет возможности обратиться напрямую в бухгалтерию организации. Например, если человек уволился и переехал или же предприятие вообще было ликвидировано.

Сейчас, чтобы получить справку о налоге на доходы физических лиц, необязательно обращаться непосредственно к работодателю. Документ можно заказать через личный кабинет на официальном сайте налоговой. Для этого можно воспользоваться учетной записью, полученной напрямую в ФНС, либо же сделать это при помощи портала «Госуслуги».

Такая опция будет доступна пользователю, только если у него уже есть подтвержденная учетная запись на портале. Если записи нет, то придется зарегистрироваться.

2-НДФЛ через Госуслуги заказывается абсолютно бесплатно. Заявку можно оставить в любое время. Фактически справка заказывается именно на сайте ФНС России. Сама же учетная запись на портале «Госуслуги» необходима для авторизации в личном кабинете налогоплательщика. Полученная справка 2-НДФЛ через сайт налоговой имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумаге.

Что нужно знать, чтобы получить справку через сайт налоговой

Получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика могут только граждане, зарегистрировавшиеся напрямую на сайте ФНС, а также те, у кого имеется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги». Для подтверждения необходимо в своем профиле указать паспортные данные и номер СНИЛС и дождаться окончания обязательной проверки (займет приблизительно 15 минут). После чего придется посетить любой центр обслуживания и подтвердить свою личность.

Для подтверждения можно использовать один из четырех способов:

  • прийти лично в один из центров обслуживания со СНИЛС и паспортом;
  • заказать код подтверждения личности из профиля по Почте России;
  • через онлайн-банки «Тинькофф» или «Почта Банк» (только если гражданин является клиентом этих банков);
  • с помощью электронной цифровой подписи.

При возникновении каких-либо трудностей на любом из этапов регистрации всегда можно обратиться за помощью на горячую линии портала «Госуслуги» по номеру 8 800 100 70 10 или написать на электронную почту support@gosuslugi.ru. Информация о том, как получать справку 2-НДФЛ через Госуслуги, доступна также и на самом портале.

Обладая информацией о том, как взять справку 2-НДФЛ через Госуслуги, можно в значительной степени облегчить процесс ее получения, ведь процедура довольно простая и быстрая. Например, если обращаться непосредственно в бухгалтерию, то согласно ТК РФ срок выдачи может растянуться до трех дней. Это прописано в ст. 62 ТК, которая гласит, что при подаче заявления в письменном виде работнику в установленный срок должны быть выданы копии документов, связанные с работой. На практике же обычно никаких заявлений писать не требуется. Такой документ выдается работнику и просто при устной просьбе, но всё равно на его выдачу может уйти несколько дней. Тогда как Госуслуги справку 2-НДФЛ предоставляют в более короткие сроки.

Справка 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Согласно ст. 226 НК РФ налоговый агент (работодатель) в отношении каждого своего сотрудника самостоятельно заполняет все данные и передает их в налоговую службу.

Получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги за прошедший год можно только после 1 июня следующего года. Это связано с тем, что данные о доходах физического лица работодатели должны передавать в инспекцию не позже 1 апреля следующего года. Если документ будет нужен за последние несколько месяцев, то придется все же обращаться в бухгалтерию.

Для получения справки необходима учетная запись на портале «Госуслуги», но сама справка будет сформирована на сайте ФНС. Процесс получения справки 2-НДФЛ на налог.ру довольно прост. Для этого нужно:

  • Авторизоваться на сайте налоговой службы через «Госуслуги» либо с помощью пароля от личного кабинета налогоплательщика (пароль можно получить, обратившись непосредственно в ФНС).
  • Зайти на сайте в раздел «Мои налоги».
  • Перейти на вкладку «Сведения о доходах».
  • Сервис предоставит список имеющихся справок, среди которых необходимо выбрать необходимую 2-НДФЛ и выгрузить ее. Это можно сделать просто в формате PDF либо архивом при выборе «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью».

Справка будет сформирована на стандартном бланке.

При выборе справки с подписью документ сохраняется на компьютере или мобильном телефоне в zip-архиве с содержащимся в нем файлом в формате PDF. В справке будет видно печать с номером сертификата электронной подписи.

Справку 2-НДФЛ Госуслуги предоставляют уже со встроенной усиленной квалифицированной электронной подписью ФСН.

***

При увольнении работнику в обязательном порядке должна выдаваться справка по форме 2-НДФЛ, так как ее обычно требуют при трудоустройстве на новую работу. Но если по каким-то причинам такой документ не предоставили, то его можно заказать самостоятельно через портал «Госуслуги» или на сайте ФНС.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Источники:
  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ