Изменения в справке 2-НДФЛ с 1 января
Бланк формы 2-НДФЛ в 2019 году с 1 января в очередной раз поменялся в связи со вступлением в силу приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Причем изменение формы 2-НДФЛ в 2019 году не свелось к добавлению, удалению или корректировке отдельных полей в применявшемся до этих перемен бланке. Новая форма соответствует представляемым в ФНС налоговым отчетам и содержит обычные для этой справки сведения, но скомпонованные в ином порядке.
В новой форме 2-НДФЛ 2019 года выделены 4 раздела (один из них — общий — не имеет номера) — в предшествующем бланке их было пять — и приложение, помесячно расшифровывающее доходы и вычеты применительно к каждой из применяемых ставок налога. Таким образом, в новой справке исчез раздел с расшифровкой доходов, переместившись в приложение.
Новые разделы посвящены:
- Раздел без номера — общим сведениям о периоде, месте представления отчета и о его составителе. В него вошла информация, отражавшаяся ранее в заголовочной части отчета и разделе 1.
- Раздел 1 — данным о физлице, получившем доход. Сюда попадают сведения, отражавшиеся ранее в разделе 2.
- Раздел 2 — сводным цифрам доходов, начислений налога, платежей по нему и неудержанным или удержанным излишне суммам. Он стал аналогом раздела 5 старой формы.
- Раздел 3 — сведениям о применявшихся вычетах. Он соответствует разделу 4 старой справки.
Предназначением новой формы справки 2-НДФЛ 2019 года является представление сведений об облагаемых налогом доходах физлица и удержанном/неудержанном с них налоге в налоговый орган. Физлицу на таком бланке справка выдаваться не будет. Для этих целей приказ № ММВ-7-11/566@ (п. 1.5 и приложение № 5) утвердил еще одну форму, практически полностью соответствующую бланку справки, применявшейся до 2019 года.
Отличает ее от старой формы немногое — в название добавлена информация о том, что она свидетельствует не только о доходах, но и о суммах налога физлица. Также в ней отсутствуют указания:
- на отнесение ее к форме 2-НДФЛ и форме по КНД 1151078;
- признак, номер корректировки и код ИФНС;
- реквизиты уведомлений о праве на вычет и на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.
Таким образом, с 2019 года справка о доходах разделена на две формы: одна стала налоговым отчетом (и на ней надо будет подать в ИФНС сведения за 2018 год), а другая предназначается для выдачи физлицу.
Где взять бланки справок и каковы правила их заполнения
Бланк-2019 новой формы справки 2-НДФЛ доступен для скачивания на нашем сайте.
У нас же можно скачать и бланк, на котором справка будет формироваться для выдачи физлицу по его запросу.
Для новой формы 2-НДФЛ утвержден новый порядок ее заполнения (приложение № 2 к приказу № ММВ-7-11/566@) и описаны алгоритмы представления в налоговый орган (приложение № 4 к приказу № ММВ-7-11/566@). Для справки, предназначенной для физлица, правила заполнения в приказе не приводятся.
Принципиальных новшеств правила заполнения 2-НДФЛ не содержат, поскольку базируются на той же информации, что и ранее. В том числе применяются те же коды, хотя для документов, удостоверяющих личность, их перечень несколько расширен. Новшества, скорее, связаны с чисто техническими моментами оформления, вызванным сближением справки с налоговой отчетностью, которая требует стандартизации мест отражения таких показателей, как ИНН и КПП составителя отчета, а также представляет каждое выделяемое в документе поле через набор знакомест.
***
С наступлением 2019 года изменилась форма справки 2-НДФЛ, подаваемой в качестве отчета в налоговый орган. В то же время составляемый для физлиц аналог такой справки сохранил форму, очень похожую на утративший силу вариант 2-НДФЛ, но при этом перестал именоваться формой 2-НДФЛ. Правила заполнения обоих документов принципиально не изменились.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».