6-НДФЛ за 4 квартал 2020 года - сроки сдачи

Когда должна сдаваться форма 6-НДФЛ (и в каком виде)

Ранее срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал отличался от того, что установлен по отчету за предшествующие отчетные периоды. Рассматриваемая форма направлялась в ФНС:

• как часть отчетности за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев — в течение месяца, идущего за отчетным периодом;
• как часть годовой отчетности — до 1 апреля года, идущего за тем, в котором физлицам выплачивались доходы, показываемые в расчете.

Но в связи с принятием закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ, внесшего изменения в п. 2 ст. 230 НК РФ, срок сдачи годовой отчетности устанавливается до 1 марта года, следующего за истекшим.

Установленные в 4 квартале сроки сдачи 6-НДФЛ — именно те, что действуют для годовой отчетности. Фактически расчет сдается за год, показатели 4 квартала — только один из типов сведений, отражаемых в документе.

Если крайний срок направления отчета в ФНС приходится на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.

При этом праздничный день может быть:

• федеральным (полный перечень праздников указан в ст. 112 ТК РФ);
• региональным (устанавливается нормативным актом субъекта РФ).

Таким образом, 6-НДФЛ за 4 квартал 2020 года необходимо представить в ИФНС до 01.03.2021, никакие переносы в этом году не нужны.

В связи с федеральным или региональным праздником переносятся не только сроки сдачи отчетов, но и сроки уплаты самих налогов и сборов в бюджет.

Форма 6-НДФЛ может быть направлена в ФНС:

• в бумажном или электронном виде — если в налоговом периоде получили доход, отражаемый в расчете, физлица в количестве до 10 человек;
• только в электронном виде с использованием квалифицированной ЭЦП — если количество физлиц, получивших доход, составило 10 человек и более.

Напомним, что ранее действовал предел 25 человек, но начиная с 2020 года он уменьшен до 10 человек.

Есть ряд нюансов, определяющих круг лиц, обязанных сдавать форму.

Кто сдает 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ сдают только налоговые агенты. Ими могут быть только ИП (адвокаты и иные специалисты частной практики, которые зарегистрированы в ФНС как хозяйствующие субъекты) и юридические лица. Обычные физлица, не зарегистрированные как ИП, не могут быть налоговыми агентами — НДФЛ с выплаченного ими дохода получатель исчисляет и переводит в бюджет самостоятельно (письмо Минфина России от 13.07.2010 № 03-04-05/3-390).

Форма сдается налоговым агентом, если он:

• фактически выплатил физическому лицу налогооблагаемую сумму;
• являясь работодателем, имел обязанность по выплате физическому лицу (работнику по трудовому договору) определенной налогооблагаемой суммы.

То есть если налоговый агент — работодатель, то не имеет значения, выплатил он зарплату или нет. Главное — факт ее начисления в отчетном периоде в соответствии с трудовым договором.

Важно правильно заполнить расчет — ознакомиться с особенностями его подготовки и скачать образец документа вы можете в статье «Образец заполнения формы 6-НДФЛ за год».

Сдавать или нет нулевой 6-НДФЛ, вы узнаете из другой нашей статьи.

Если срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал или иной период будет нарушен, то ФНС оштрафует хозяйствующий субъект на 1000 руб. сразу же, а затем будет штрафовать его на аналогичную сумму с началом каждого последующего месяца, пока работодатель не сдаст отчет (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Если форма 6-НДФЛ будет сдана с ошибками, то штраф составит 500 руб. за каждый сданный документ (ст. 126.1 НК РФ).

Если форму сдать в бумажном виде вместо электронного, когда по закону нужен второй вариант, штраф составит 200 руб. за каждый документ (ст. 119.1 НК РФ). Соблюдение установленного для рассматриваемого отчета по НДФЛ срока сдачи за 4 квартал или иного периода в этом случае значения не имеет.

***

В отношении формы 6-НДФЛ за 4 кв. срок сдачи с 2020 года перенесен на 1 марта года, идущего за отчетным. За несвоевременную сдачу отчета в установленной законом форме предусмотрены строгие санкции.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».