Бланк справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ
Как было сказано ранее, справка 2-НДФЛ призвана подтвердить полученные физлицом доходы за определенный период. Бланк этого документа, действующего в 2021 году и выдаваемого на руки сотруднику, утвержден приказом ФНС РФ от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@. С этого года название "2-НДФЛ" уже не прописано ни на отчетной форме, ни на документах, подготавливаемых по запросу сотрудников. Однако по привычке справку о доходах физлица продолжают для краткости именовать 2-НДФЛ.
Поговорим о том, где взять справку 2-НДФЛ.
Где взять и как сделать справку 2-НДФЛ?
Справки о доходах подготавливаются и выдаются работнику налоговым агентом, т. е. работодателем, который непосредственно удерживает налог с работника (физического лица) и производит его перечисление в ФНС.
Таким образом, для того чтобы получить справку 2-НДФЛ, гражданину необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим письменным заявлением. Оно, хоть и составляется в произвольной форме, должно содержать основные атрибуты такого рода документа: данные адресата (его должность, имя) и заявителя (имя и должность), наименование документа («Заявление»). Далее излагается непосредственно просьба о выдаче справки, в конце ставится дата и производится заверка личной подписью заявителя.
В течение 3 дней с момента получения обращения работодатель должен представить работнику справку с необходимой информацией, подготовленную в соответствии с утвержденной формой.
Существует ли 2-НДФЛ для неработающих?
Как мы уже сказали выше, справка 2-НДФЛ оформляется работодателем. В случае если таковая потребовалась уже после увольнения работника, он все равно имеет право обратиться к бывшему работодателю и попросить оформить справку за период, который у него работал. Следует отметить, однако, что данный документ отражает лишь тот объем дохода гражданина, который облагался налогом на доходы физических лиц.
Если лицо не имеет официального дохода, не трудоустроено, то такой налог с гражданина не взыскивается — а если налог за определенный период взыскан не был, то и получить справку о доходах в данном случае не представляется возможным.
Если же гражданину необходимо доказать, что он не получал заработную плату или не имел иного официального дохода, ему будет достаточно представить свою трудовую книжку, в которой будет отметка о дате увольнения с последнего места работы.
О новой форме 2-НДФЛ
Как мы уже сказали, актуальная форма справки 2-НДФЛ для выдачи сотрудникам на руки была утверждена приказом Федеральной налоговой службы в 2020 году.
Нужно сказать, что новый бланк практически ничем не отличается от того, что использовался ранее в 2019-2020 гг. Предыдущая форма была утверждена Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
А вот как самостоятельная отчетная форма справка 2-НДФЛ перестала существовать. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 г. бухгалтеры будут сдавать единую отчетную форму, включающую в себя расчет 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц, по окончании каждого квартала.
Образец справки о доходах физического лица и образец ее заполнения
Новая форма справки 2-НДФЛ (так же как и старая) содержит следующую информацию:
- наименование документа с указанием конкретного периода, за который налоговый агент предоставляет информацию о доходах сотрудников;
- данные о налоговом агенте, т. е. полная информация о работодателе, включая наименование, код ОКТМО и контактную информацию;
- сведения о физическом лице, которому выдается справка (ФИО, дата рождения, ИНН, данные паспорта, сведения о статусе налогоплательщика, его гражданстве);
- сведения о доходах, которые были получены лицом за отчетный период и которые подлежат налогообложению помесячно;
- информацию о предоставленных налогоплательщику налоговых вычетах;
- в завершении справки 2-НДФЛ указываются итоговые суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисленного налога, который подлежит уплате, и размер фактически перечисленного налога на доходы.
Заверяется справка подписью уполномоченного лица налогового агента, печать же ставить в обязательном порядке не требуется.
Образец заполнения справки о доходах представлен ниже.
Примечание
Теперь вы имеете представление о том, как выглядит справка 2-НДФЛ, осталось упомянуть о некоторых нюансах, касающихся ее представления.
Например,о том, что справка 2-НДФЛ за 2020 год должна была быть направлена работодателем в налоговые органы до 1 марта 2021 года. Отчетным периодом при этом является календарный год, то есть период времени с 01.01.2020 по 31.12.2020.
За получением справок 2-НДФЛ за прошлые годы вы вправе обратиться только в том случае, если в указанный период вами фактически осуществлялась трудовая деятельность по договору и, соответственно, вы являлись налогоплательщиком.