Отчеты ИП в 2019 году - какую отчетность и когда сдавать

Как определяется состав отчетности ИП

В 2019 году ИП сдают:

1. При самостоятельном ведении деятельности (без найма работников):

• декларацию по текущему налогу (УСН, ОСН, ЕНВД, ЕСХН);
• по запросу ФНС — книгу учета доходов и расходов (при УСН);
• отчет по НДС (при работе по ОСН и в иных предусмотренных законом случаях);
• статистическую отчетность — в предусмотренных законом случаях.

2. При ведении деятельности с работниками:

• те же отчеты, что и при самостоятельном ведении деятельности;
• отчетность по НДФЛ от лица налогового агента (справки 2-НДФЛ, форму 6-НДФЛ);
• страховые отчеты (Единый расчет по страховым взносам, форму 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1);
• отчет о средней численности штата.

Изучим подробнее сроки сдачи указанных видов отчетности — в соотнесении с каждой из указанных выше категорий ИП.

Какую отчетность и когда сдают ИП без работников

ИП без сотрудников в 2019 году сдает: 

1. Декларацию и иные отчетные налоговые документы по используемой системе налогообложения.

Такой системой может быть:

• УСН (6% и 15%);
• ОСНО;
• ЕНВД;
• ЕСХН.

Срок сдачи декларации по УСН (в обеих разновидностях) — до 30 апреля. Сопутствующий ей документ — книга учета доходов и расходов при УСН, которая сдается в ФНС по запросу ведомства (как правило, при проведении налоговой проверки). Отметим, что в 2019 году книга ведется по новой форме, введенной в действие приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227н.

При ОСНО декларация по форме 3-НДФЛ сдается до 30 апреля. Сопутствующий ей документ — отчет о предполагаемых доходах по форме 4-НДФЛ. Его ИП сдают:

• в течение 5 дней по окончании месяца, когда доход по ОСН получен впервые;
• при увеличении или уменьшении дохода на 50% и более в сравнении с отраженным в ранее представленной декларации 3-НДФЛ или форме 4-НДФЛ.

ВАЖНО! С 2018 года применяется обновленная форма 3-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@.

При ЕНВД декларация в 2019 году предоставляется:

• за 4 квартал 2018 года — до 20 января;
• далее — до 20-го числа месяца, идущего за кварталом, за который сдается декларация.

При ЕСХН декларация предоставляется в ФНС до 31 марта.

2. Декларацию по НДС (при ОСН, при оформлении счета-фактуры и в иных предусмотренных законом случаях):

• за 4 квартал года — до 25 января, далее — до 25 числа месяца за кварталом, за который сдается декларация (периода, в котором совершались операции, подлежащие отражению в декларации);
• при импорте товаров из других стран ЕАЭС — до 20 числа месяца, идущего за тем, в котором был ввезен товар; при импорте товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, плательщик НДС сдает таможенную декларацию в ФТС непосредственно при оформлении товара на границе;

• журнал учета полученных и выданных счетов-фактур — до 20 числа месяца за отчетным периодом. Подают данный журнал предприниматели, осуществляющие посредническую функцию на основании договоров комиссии, транспортной экспедиции или агентских договоров, а также исполняющие функции застройщика.

Какие отчеты сдает ИП-работодатель

ИП, имеющий работников, в 2019 году сдает то же самое, что предприниматель, работающий самостоятельно, и в дополнение:

1. Отчетность по НДФЛ (от лица налогового агента) в виде:

• справок 2-НДФЛ, которые сдаются за год до 1 апреля (с признаком 1), до 1 марта по доходам, с которых не удалось удержать налог (с признаком 2);
• расчетов 6-НДФЛ за год — до 1 апреля, в 2019 году — до конца месяца после периода, за который сдается документ (1 квартала, полугодия, 9 месяцев — далее, если не будет указано иного, под отчетными следует понимать именно такие периоды).

2. Страховую отчетность в виде:

• единого расчета по страхвзносам за год (направляется в ФНС) — до 30 января, в 2019 году — до конца месяца за периодом, за который сдается документ;
• расчета 4-ФСС (направляется в ФСС) за 4 квартал года — до 20 января, в 2019 году — до 20 числа месяца за периодом (в бумажном виде), до 25-го — в электронном виде;

ВАЖНО! Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и в последующие отчетные периоды — начиная с 1 квартала 2018 года, заполняется по обновленной форме, в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

• СЗВ-М (направляется в ПФР) в 2019 году — до 15 числа месяца, что идет за отчетным;
• СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 (направляются в ПФР) за 2019год — до 1 марта, при выходе гражданина на пенсию в 2019 году — в течение 3 дней после получения заявления о выходе на пенсию;

• отчета о среднем размере штата за год — до 20 января.

Отдельными нюансами характеризуется отчетность ИП в 2019 году для Росстата. Изучим их.

Статистическая отчетность ИП: нюансы

В общем случае ИП не сдают никаких отчетов в Росстат. Исключения наблюдаются, если определенные категории ИП (в рамках выборочных наблюдений) или все ИП (в рамках сплошных наблюдений) попадают в выборку хозяйствующих субъектов, по которым должна быть собрана экономическая статистика.

Так, в соответствии с приказом Росстата от 09.06.2015 № 263 все ИП были обязаны предоставить в ведомство отчетность по форме № 1-предприниматель — до 01.04.2016 года. Данный приказ был издан в соответствии с положениями п. 2 ст. 5 Закона «О развитии малого и среднего бизнеса» от 24.07.2007 № 209-ФЗ, по которым сплошной мониторинг проводится 1 раз в 5 лет. И если данная норма не будет изменена, то ИП вправе ожидать появления обязанности поучаствовать в сплошном статистическом наблюдении по итогам деятельности в 2020 году.

Вместе с тем ИП могут быть обязаны сдать отчеты в Росстат и в рамках выборочных наблюдений, которые ведомство может инициировать по ежемесячному или ежеквартальному графику. Однако состав выборки определяется не чаще чем 1 раз в год (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.02.2008 № 79). О попадании в выборку (и о необходимости предоставить статистическую отчетность) ИП узнают, получая письма от Росстата по почте.

Обязанность сдачи статистической отчетности в рамках выборочных исследований может быть возложена на ИП, работающих в достаточно широком спектре видов деятельности. Изучим сроки и прочие условия предоставления отчетности в Росстат такими предпринимателями.

Какие отчеты в Росстат сдают ИП

В 2019 году отчеты в Росстат могут быть обязаны сдавать ИП, которые:

1. Осуществляют любые виды деятельности, кроме розничной торговли (за исключением продажи автомобилей и мотоциклов — их могут обязать сдавать статистическую отчетность).

Такие ИП могут быть обязаны сдать отчет по форме 1-ИП за 2018 год — до 02.03.2019.

2. Имеют численность штата более 100 человек и осуществляющие:

• выпуск продукции в рамках добывающего или обрабатывающего производства;
• производство и поставки электроэнергии, газа, пара, лесозаготовок;
• деятельность в сфере рыболовства.

Их возможная обязанность — сдача отчета по форме 1-ИП (мес.) ежемесячно — до 4-го рабочего дня по окончании отчетного месяца.

3. Ведут деятельность в торговле, по ремонту бытовых предметов для граждан.

Они могут быть обязаны сдавать отчет по форме 1-ИП (торговля) за 2018 год — до 17 октября.

4. Относятся к микропредприятиям со штатом до 15 человек и работают в тех же сферах, к которым относятся ИП, сдающие форму 1-ИП (мес.).

Такие ИП могут быть обязаны сдать форму 1-ИП (микро) — натура за 2018 год — до 25 января.

***

То, какую сдает ИП отчетность в 2019 году, зависит от того, имеют ли они наемных работников и от того, в какой сфере они осуществляют деятельность. Получателями отчетности от ИП могут быть ФНС, ФСС, ПФР или Росстат.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Налоговая отчетность, документы".