Затраты по оплате использования личного автомобиля в служебных целях можно учесть для налога на прибыль строго в пределах норм, утвержденных Правительством РФ (см. письмо Минфина от 07.12.2017 № 03-03-06/1/81558). Такая компенсация уже включает в себя возмещение расходов на ремонт и ГСМ.
Компенсация использования личного авто в служебных целях предусмотрена ст. 188 ТК РФ. В соответствии с нормами ст. 264 НК РФ она может быть включена в налоговые расходы компании строго в пределах норм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
Размер принимаемых к учету в целях налога на прибыль затрат зависит от объема двигателя автомобиля. Для объема до 2 000 куб. см включительно она составляет 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см — 1500 руб. в месяц. При этом ведомство указывает, что в данную сумму входят все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, включая топливо, запасные части и смазочные материалы.
Исходя из этого, дополнительное включение затрат на ГСМ и ремонт, помимо суммы компенсации, не допускается.