Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
Согласно ч. 1 ст. 23 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ все работники — водители транспорта должны проходить проверку состояния здоровья перед каждой сменой или рейсом, а также по их окончании. Результаты медицинских исследований фиксируются в специальном журнале, ведение которого — обязанность работодателя, установленная Порядком проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утвержденным приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н (далее — Порядок).
При этом п. 14 Порядка требует указывать в журнале предрейсового медицинского осмотра водителей образца 2021 года следующую информацию:
- дату проведения процедуры;
- время медицинских манипуляций;
- фамилию и инициалы работника;
- дату его рождения;
- пол работника;
- результаты медицинских манипуляций;
- заключение.
Внесенная в журнал информация заверяется подписями медика и работника.
Действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение порядка проведения предрейсовых осмотров (ч. 3 ст. 5.27.1, ст. 11.32, 12.31.1 КоАП). Штрафы за нарушения по этим статьям составляют 30–130 тыс. руб. для организаций и 2–25 тыс. руб. для должностных лиц и ИП.
Образец заполнения журнала предрейсового медицинского осмотра водителей
Российское законодательство не устанавливает унифицированной формы этого документа. Однако при его составлении работодатель может ориентироваться на форму, утвержденную приказом Минздрава СССР от 29.09.1989 № 555. Согласно п. 5 приложения № 9 к данному приказу журнал оформляется в виде таблицы с графами, в которых отражается следующая информация:
- дата медицинского осмотра;
- порядковый номер;
- фамилия и инициалы работника;
- табельный номер сотрудника;
- жалобы на состояние здоровья;
- температура тела;
- уровень артериального давления;
- данные теста на алкоголь;
- частота пульса;
- причины направления на осмотр;
- подпись медика.
Ведение документа, согласно п. 15 Порядка, допускается как на бумажном, так и на электронном носителе.
При выборе первого варианта журнал должен быть распечатан на листах бумаги формата А4, при этом все листы необходимо пронумеровать и скрепить шнуровкой. Важно закрепить шнуровку специальной пломбой с указанием количества скрепленных листов и заверить печатью работодателя (при наличии таковой). Такой способ позволяет защитить документ от фальсификации и замены страниц посторонними лицами.
Записи в журнале должны быть заверены подписями освидетельствуемых сотрудников. Исправления заверяются надписью «Исправленному верить» и подписью ответственного должностного лица.
Титульный лист должен содержать название и адрес предприятия, даты начала и окончания ведения документа. Работодатель может изготовить документ самостоятельно или приобрести готовый вариант. Образец заполнения журнала вы можете найти на нашем сайте.
Если руководство компании предпочитает вести документ в электронном виде, необходимо учесть требование законодательства, согласно которому обязательно должна быть возможность распечатки страниц журнала. Кроме того, в этом случае вся внесенная в журнал информация должна заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.
Правила хранения журнала предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей
Порядок хранения журнала предрейсового медицинского осмотра водителей образца 2021 года формально законодательством не урегулирован. При этом есть пп. 646–647 Перечня типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558), которые требуют хранить документацию по охране труда в течение 5 лет. Таким образом, после заполнения журнала руководство предприятия должно отправить его на хранение в архив организации на ближайшие 5 лет — только по истечении этого срока документ может быть уничтожен.
***
В заключение осталось сказать, что постоянные медицинские осмотры водителей и фиксация их результатов в специальном журнале — важный элемент охраны труда на любом предприятии. Эти мероприятия позволяют обеспечить безопасность работника и других участников движения на дорогах, имущества организации в процессе управления автомобилем и иным транспортом, а также урегулировать документооборот в компании.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Медицинский осмотр».