Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммуналке
В юридической практике известны ситуации, когда от собственника (нанимателя) требуют справку об отсутствии долга за ЖКУ либо такая справка не обязательна, но может ему существенно помочь. Наиболее распространенной причиной получения такой справки является продажа жилья, так как для покупателя вопрос долгов за приобретаемое жилье должен быть полностью ясен.
Помимо ситуации с продажей жилья справка может потребоваться (список не исчерпывающий):
- органам государственной или местной власти, напримерпри предоставлении жилищных субсидий или решении других социальных вопросов;
- банкам при оформлении ипотеки, кредитов, банковской гарантии;
- судебным органам или приставамв случае банкротства гражданина, судебных разбирательств относительно прав на жилье или взыскании долга за ЖКУ.
Кто может получить справку
Сведения о долгах за ЖКУ являются конфиденциальной информацией, поэтому получить справку может ограниченный круг лиц. В том случае, если квартира (дом) находится в частной собственности, такую информацию предоставят только собственнику. При отсутствии собственникалибо невозможности самостоятельно обратиться за справкой он может выдать доверенность родственнику либо иному лицу. По ней получить справку сможет также представитель собственника.
Если квартира находится в муниципальной собственности, то справку может получить наниматель или другой гражданин по доверенности.
Куда обратиться за справкой
В России отсутствует единый порядок и определенная организация, которая имеет право выдавать подобные справки. В связи с этим в конкретном населенном пункте это может быть:
- ТСЖ или управляющая компания, в ведении которой находится конкретный дом.Соответственно, данные организации имеют всю необходимую информацию по коммунальным платежам и правомочны выдавать справки о долгах за ЖКУ.
- Расчетно-информационный центр, который выполняет функции оператора по сбору коммунальных платежей. У него также имеется вся информация по коммунальным платежам. Подробную информацию оместе нахождения расчетного центра и его районных отделениях можно найти в интернете.
- Районный МФЦ по месту нахождения жилой площади — в Москве и ряде других городов.
На практике нередки ситуации, когда все перечисленные организации отсутствуют. В этой ситуации владельцу жилья придется обращаться в каждую снабжающую коммунальными ресурсами организацию отдельно.
Также обращаться в конкретную коммунальную службу целесообразно, если необходимы данные по оплате одной из услуг.
Как составить заявление на получение справки
Собственнику жилья необходимо обращаться за справкой лично. При этом единого порядка в отношении написания заявления для получения такой справки не существует. То есть в некоторых случаях оформить справку могут даже на основания устного обращения.
Если же от собственника потребуют написать письменное заявление, то существует два варианта действий:
- Бланк заявления выдадут на месте. Например, такой порядок действует в МФЦ и ряде расчетных центров. Соответственно, заявителю нужно только заполнить пустые графы.
- Потребуется самостоятельно написать заявление в свободной форме. В такой ситуации заявление пишется по общепринятым правилам. То есть в правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление. Ниже, после слова «Заявление», содержится просьба выдать соответствующую справку. Документ подписывается заявителем, ставится дата подачи.
Необходимые документы для получения справки
Единого перечня необходимых документов для получения справки не существует. Чаще всего нужно представить только паспорт.
Однако на практике граждане нередко сталкиваются с ситуацией, когда одновременно с выдачей справки управляющая компания или другая уполномоченная организация намеревается проверить правильность данных приборов учета (счетчиков). Поэтому от заявителя могут потребовать фотографии показаний счетчиков и водомеров. Сделать их можно при помощи мобильного телефона либо другого подобного устройства.
Форма справки
Справка по долгам за ЖКУ подготавливается на бумажном носителе. Единой формы или бланка нет. Например, МФЦ города Москвы выдает такую справку на бланке ЕИРЦ-22. Другие организации могут заполнять ее в свободной форме.
Однако есть обязательные реквизиты:
- название документа «Справка»;
- указание, кому она выдана, и адрес жилого помещения, об отсутствии задолженности по оплате за которое идет речь;
- указание на размер задолженности с расшифровкой по каждой услугелибо на отсутствие долгов;
- должность, инициалы и подпись представителя организации, выдавшей справку;
- дата выдачи и срок действия документа (указывается не всегда).
Порядок выдачи
После оформления справки, подписания ее должностным лицом и проставления печати организации документ выдается на руки заявителю. Так как справка на бумажном носителе, получить ее можно только лично.
Вопрос со сроками изготовления так же не однозначен. Время ожидания справки будет зависеть от того, имеются ли у организации все необходимые данные в электронном формате (есть ли доступ к соответствующим сведениям), либо организации самой необходимо запрашивать нужную информацию. В ряде случаев справку можно получить сразу в момент обращения (период ожидания будет равняться времени, необходимым для изготовления документа). Не исключена также ситуация, когда срок ожидания документа может составить несколько дней.
Полученная справка представляется по месту требования также обычно на бумажном носителе. При необходимости перевода ее в электронный документ она может быть отсканирована в обычном порядке, а соответствие электронной копии оригиналу подтверждаться, например, электронной подписью ее владельца.
Срок действия справки
Точного срока действия справки по долгам за ЖКУ нормативными актами не определено. Соответственно, если в самом документе он указан,следует ориентироваться на дату, обозначенную в справке. Если же указания на срок действия нет, то данный вопрос можно задать сотруднику, выдавшему документ.
Обычно срок действия подобных справок 10–15 дней, так какуказанные данные быстро устаревают. Учитывайте тот факт, что расчетный период при оплате за коммунальные услуги составляет 1 месяц. При этом очередные квитанции приходят в середине илиближе к концу месяца согласно требованиям п. 67 постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных…» от 06.05.2011 № 354. А оплата за потребленные коммунальные услуги, согласно п. 66 постановления Правительства РФ № 354, производитсядо 10-го числа следующего месяца.
Исходя из чего срок действия справки на практике не превышает 15–20 дней, даже в случае оперативной оплаты полученных квитанций.
***
Получение справки по задолженности за ЖКУ не представляет сложности. Более того, у владельца жилья может быть выбор, в какую организацию обратиться. А если вопросы все-таки возникли,надеемся, что наша статья оказалась вам полезной.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Коммунальные услуги».