Оплата командировки в выходной день в 2021 году

Оплата выходных при направлении в командировку — общие правила

В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) направляемому в командировку работнику, в том числе сотруднику-совместителю (ст. 287 ТК РФ), гарантируются:

• сохранение рабочего места;
• сохранение средней оплаты труда;
• компенсация затраченных собственных средств.

В состав командировочных расходов, подлежащих возмещению, при этом включаются (ст. 168 ТК РФ):

• затраты на поездку;
• расходы на съем жилья;
• прочие связанные с проживанием по месту командировки расходы (их также называют суточными);
• иные расходы, разрешенные нанимателем.

Установленные локальной документацией ставки не должны противоречить нормам действующего законодательства. При этом важно понимать, что размеры командировочных компенсаций для разных должностей могут быть разными (письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и Роструда России от 04.03.2013 № 164-6-1).

Для некоторых категорий сотрудников и организаций порядок возмещения командировочных расходов определяется на законодательном уровне, к примеру:

1. Для федеральных госорганов:

• постановлением Правительства РФ «О размерах…» от 02.10.2002 № 729;
• постановлением Правительства РФ «О размере и порядке…» от 26.12.2005 № 812.

2. Для организаций, субсидируемых из федерального бюджета:

• приказом Минфина России «Об установлении…» от 02.08.2004 № 64н;
• Указом Президента РФ «О порядке и условиях…» от 18.07.2005 № 813.

3. Для региональных госорганов — законодательством субъектов РФ.

Как оплачивается командировка в выходной день для сдельщиков, сотрудников, работающих по тарифной ставке, получающих оклад?

В постановлении Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749, урегулировавшем некоторые нюансы нахождения сотрудника в командировочной поездке, определено, что труд командированного в выходные и прочие нерабочие дни оплачивается в соответствии с нормами действующего законодательства (п. 5).

При этом ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя производить оплату выходных в командировке не менее чем в двукратном размере, в том числе:

• сдельщикам — по двойным сдельным ставкам;
• тарифицированным сотрудникам — не менее двукратного размера дневной или часовой ставки;
• специалистам, получающим оклад, — не менее 1 дневного или часового размера оплаты труда сверху, если внеурочная работа проводилась в рамках месячной нормы рабочего времени, и не менее двукратного — если внеурочная работа вышла за пределы месячной временной выработки сотрудника.

Точные размеры оплаты внеурочного труда могут устанавливаться внутренней документацией предприятия. При этом повышенная оплата осуществляется за фактически отработанное в выходной день время (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). По желанию работника двойная оплата труда в выходной день может быть заменена предоставлением другого дня для отдыха. Если сотрудник изъявит такое желание, то в выходной день труд будет оплачен ему в том же размере, как в будни, а позже будет предоставлен день отдыха, который оплате не подлежит.

Выезд в командировку в выходной день — оплата

Исходя из положений ст. 106 и 107 ТК РФ выходные и праздничные дни относятся к периоду отдыха трудового коллектива и не предполагают исполнения сотрудниками своих функций. При этом командировочная поездка представляет собой выезд специалиста для выполнения служебного поручения в другую организацию, причем время и место исполнения поручения регламентируется работодателем.

В постановлении № 749 устанавливается, что датой выезда в поездку (начала командировки) считается день отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) от места постоянной работы специалиста, а датой приезда (окончания командировки) — день прибытия транспортного средства в местность, где находится постоянная работа командированного (п. 4). Таким образом, определяется командировочный период.

По поводу же оплаты командировочного периода в абз. 1 п. 9 постановления № 749 говорится, что средний заработок выплачивается командированному сотруднику в соответствии с графиком работы пославшего его в поездку предприятия за время:

• нахождения в командировке;
• нахождения в пути;
• вынужденной остановки в пути.

Как оплатить командировку в выходной день - пример расчета

Расчет командировки в выходной день - примеры расчета могут помочь сотрудникам бухгалтерии при возникновении трудностей разобраться в логике осуществления вычислений и произвести выплаты правильно. Ведь при этом важно верно определить основные показатели:

• период командировки в будние дни, в том числе с учетом дней пути до места назначения и обратно;
• количество отработанных выходных, учитывая время в пути;
• среднюю оплату сотрудника за день;
• размер оплаты труда специалиста по системе оплаты на предприятии.

Средняя оплата труда за время нахождения в рабочей поездке определяется как количество будних дней, проведенных в поездке, умноженное на средний дневной заработок сотрудника. Период командировки в рабочие дни определяется с учетом времени в пути.

Средней дневной заработок определяется по правилам, установленным постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. По общим условиям для определения среднего заработка необходимо доход сотрудника за 12 месяцев до дня командировки разделить на число отработанных за этот же период дней.

Пример: сотрудник был отправлен в командировку с 13 по 17 апреля 2021 года, при этом возврат из командировки пришелся на выходной — 17 апреля 2021 года в 17 часов 25 минут. Таким образом, по среднему заработку ему должны быть оплачены 5 дней. Для этого доход с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года (420 000 руб.) разделим на отработанные за это время дни (160) и получим средний заработок за день — 2 625 руб. Оплата по двойному тарифу выходного дня (с 00:00 по 17:25) прибытия составит 4 000 руб. Соответственно, сумма выплат за командировку будет равна 2 625 × 5 + 4 000 = 17 125 руб.

Суточные в выходные дни в командировке

Суточные представляют собой денежные средства, выдаваемые работнику перед его отъездом в командировку для компенсации расходов, связанных с проживанием вне места своего жительства (абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Согласно пп. 11 и 25 положения о командировках (постановление Правительства № 749) и письма Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, работодатель обязан выдать сотруднику суточные за следующие периоды:

• каждый командировочный день, в том числе и выходные;
• дни, проведенные в пути до места командирования;
• время болезни, наступившей в поездке и подтвержденной документально (больничным листом).

Расчет суточных выплат и оплаты труда сотруднику за выходные дни, пришедшиеся на командировку, производится с учетом следующих правил:

1. Суточные за выходной командировочный день выплачиваются в любом случае.
2. Если для откомандированного сотрудника выходной день оказался рабочим, он должен быть оплачен либо в повышенном размере, либо в стандартном, но с предоставлением иного дня отдыха.
3. Если выходной день пришелся на время командировки, но специалист в этот день не осуществлял своих трудовых функций, не привлекался к работе в выходной день и не находился нахождения в пути до места командировки или обратно, выплачиваются только суточные (т. е. без оплаты выходного дня).

Оформление отъезда и прибытия из командировки, в том числе в выходной

Исходя из положений действующего законодательства и судебной практики (к примеру, решения Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663) можно сказать, что оформление командировки в выходной день требует составления 2 приказов:

1. О направлении в командировку.
2. О привлечении к работе в выходной день.

Для приказа о работе в выходной день определенной формы не установлено. В связи с этим каждая организация вправе разработать документ самостоятельно, включив в него следующую информацию:

• данные работника (Ф. И. О., должность);
• даты осуществления работы в выходные дни;
• пояснения необходимости осуществления труда в нерабочий день;
• наличие согласия сотрудника не внеурочную работу;
• вид оплаты за труд вне графика (повышенная оплата или последующий отгул).

Помимо приказа о работе в выходной день необходимо оформить (ст. 113 ТК РФ):

• согласие сотрудника на такой труд;
• мнение профсоюзной организации.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

***

Таким образом, командировка, пришедшаяся на выходные, имеет свои нюансы как с точки зрения оформления, так и с точки зрения оплаты. В частности, немалое значение имеет, совпали ли выходные дни с периодами пути в командировке либо временем осуществления сотрудником своих функциональных командировочных обязанностей.