Важно! Лица, призванные в рамках мобилизации, также учитываются в соответствующих списках как иные отсутствующие работники.
Кого не учитывают в списочной численности
При подсчете списочной численности не учитывают граждан, заключивших с организацией договор гражданско-правового характера на выполнение тех или иных работ.
Внутренние совместители прописываются и учитываются лишь единожды – только по одной должности.
Если на конкретную дату лицо не осуществляет трудовую деятельность, к примеру, находится в отпуске или временно нетрудоспособно, но числится в штате, то оно учитывается при расчете списочной численности.
Полученный показатель может быть использован для различных целей, таких как планирование бюджета и ресурсов, определение потребностей в кадрах, анализ эффективности работы организации и т. д.
Какие работники входят в списочную численность
Данный показатель включает следующие категории сотрудников:
- Исполняющие трудовые обязанности на рабочем месте;
- Отсутствующие по причине болезни;
- «Надомники» и «удаленщики»;
- Командированные, в том числе за пределы РФ;
- Находящиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
- Проходящие обучение;
- Стажеры;
- Взявшие отгул;
- Отсутствующие на рабочем месте без уважительных причин;
- Учредители, получающие заработную плату.
Все вышеперечисленные категории учитываются в списочной численности, если они официально трудоустроены в компании.
Для чего нужно считать списочную численность
Списочная численность сотрудников организации – это важный показатель, который помогает руководству и управляющим оценить объем и состав персонала компании. Этот показатель указывает на количество сотрудников, работающих в организации в данный момент.
Одной из основных целей ведения списочной численности является контроль за персоналом. Этот инструмент позволяет следить за количественным составом персонала и отслеживать его изменения. Также списочная численность используется для анализа эффективности работы компании, оценки производительности сотрудников, планирования бюджета и определения потребности в кадрах.
Кроме того, полный список сотрудников необходим для оформления отчетности перед налоговыми органами и страховыми фондами. Все юридические лица за исключением небольших компаний с численностью персонала менее 15 человек обязаны направлять в Росстат сведения о количестве занятых работников.
Что такое среднесписочная численность работников
Этот показатель позволяет определить среднее количество работников, занятых на предприятии за определенный период времени. В отличие от списочной численности, которая представляет собой количество работников на определенную дату, среднесписочная численность учитывает колебания числа работников за период времени и дает более достоверное представление о среднем числе сотрудников.
Иными словами, отличие среднесписочной численности от просто списочной заключается в том, что первая учитывает изменения количества работников за определенный период времени, позволяя получить более полную картину о кадрах предприятия. В то же время списочная численность отражает только количество работников на определенную дату и не учитывает возможные изменения между двумя датами. Таким образом, среднесписочная численность является более точным и объективным показателем для анализа деятельности организации по сравнению со списочной.
В то же время показатель списочной численности необходимо для расчета среднесписочной.
Соответствующий расчет обязаны предоставлять все организации, у которых в течение предыдущих 12 месяцев были оформлены сотрудники. Отчетность подается в ФНС России. За ее непредоставление организация или соответствующее должностное лицо может быть оштрафовано.
При расчете следует учитывать, что в среднесписочную численность попадают только те сотрудники, которые трудоустроены непосредственно в организации. Лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, а также внешние совместители в нее не попадают.
Для отчета в ФНС следует использовать следующий порядок расчета:
СПЧ (годовая) = СПЧ (за каждый месяц):12
Следует отметить, что делить на 12 (количество месяцев в году) необходимо даже в тех случаях, когда организация отработала неполный календарный период.
Приведем пример расчета среднесписочной численности за месяц:
На 01.03.2024 г. в организации ООО «Вектор» было оформлено 24 постоянных сотрудника. 9 марта одна из сотрудниц ушла в отпуск по уходу за ребенком.
Таким образом, списочная численность с 1 по 9 марта – 24 человек, а с 10 по 31 марта – 23 человека.
На основании этих данных проводится расчет среднесписочной численности за март:
(24*9+23*22)/31 = 23,2322.
С учетом округления среднесписочная численность сотрудников ООО «Вектор» за март 2024 г. составила 23 человека. Последним действием в расчете выполнено деление на 31 – количество дней в марте.
Другие формы учета численности сотрудников
Следует выделить следующие формы учета численности:
- Фактическая. Под ней понимают наличное количество человек, оформленных в организации на текущий момент.
- Явочная. Этот показатель выражен в количестве сотрудников, которые непосредственно осуществляют трудовые функции на ту или иную дату.
- Штатная. Работники, должности которых прописаны в штатном расписании (она не обязательно заполнены фактически). Собственники при ее подсчете не учитываются.
- Нормативная. Необходимая численность сотрудников для оптимального функционирования организации.
Все вышеприведенные показатели используются для внутреннего учета компании. Соответствующие сведения не подаются ни в ФНС, ни в Росстат.