Приказ о поощрении работника - образец заполненный можно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее.
Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу
Приказ о поощрении работника относится к приказам по личному составу. Награждается сотрудник за успехи в трудовой деятельности. Но указанный вид индивидуального стимулирования следует отличать от ежемесячного премирования, которое есть во многих организациях и не оформляется отдельными приказами. Поощрение может быть:
- иного материального характера (например, фирменные часы, другой ценный подарок);
- нематериального характера (например, благодарность, почетная грамота и др.).
Как правило, реализация данного распоряжения все-таки связана с финансовыми вопросами, а значит, с бухгалтерией предприятия. Поэтому приказ о награждении является первичным учетным документом, и к его форме предъявляются определенные требования.
Поощряют сотрудника по представлению его непосредственного начальника. Представление (или служебная, докладная записка) составляется в произвольной форме. В свою очередь, приказ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку, а также в личную карточку.
Заполнение стандартного бланка (бланк Т-11)
Существует ряд документов, формы которых специально утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Исследуемый акт тоже входит в этот список. Ниже приведен вариант заполнения унифицированной формы приказа:
|
(наименование организации)
(распоряжение)
за улучшение системы эксплуатации переключателей энергии
Объявить благодарность и выплатить премию
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отметим, что если поощрение не носит материального характера, то, как предписывает постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (раздел 1 Приказа о поощрении), можно опустить фразу «в сумме ___ руб. ___ коп.».
Произвольная форма приказа о награждении денежной премией
Минфин России письмом № ПЗ-10/2012 разрешил работодателю пользоваться формуляром собственной разработки. Однако как бухгалтерский первичный документ приказ в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ должен включать в себя нижеперечисленные реквизиты:
- название акта;
- дата, обозначающая день составления;
- название организации или данные ИП;
- указание на то, за что награждается работник и какой вид поощрения;
- если поощрение в денежной форме, то расписывается сумма в числовом варианте и прописью с обозначением валюты;
- данные работника, которого поощряют;
- указание должности и подпись лица, утверждающего приказы подобного вида.
Так выглядит пример самостоятельно изготовленного приказа:
|
Акционерное общество «Спецавтоматика» (АО «Спецавтоматика»)
Екатеринбург 28 января 2014 г. № 7-ЛС ПРИКАЗ о поощрении работника
За разработку новой схемы эксплуатации технических устройств
НАГРАДИТЬ:
ПЕТРОВА ИВАНА ВИКТОРОВИЧА, старшего инженера отдела проектирования систем, Почетной грамотой и премией в размере 32 000 (тридцать две тысячи) руб. 00 коп.
Основание: докладная записка от 25.01.2014 № 3.
Генеральный директор ________________ О. И. Свиридов
С приказом ознакомлен ____________
«___» ____________ 2014 г.
|
Итак, разобранный нами акт может издаваться с использованием как рекомендуемой законодателем формы, так и бланка собственной разработки. При этом, поскольку приказ — это важный бухгалтерский документ, он должен содержать установленные законом реквизиты.