Уведомление о закрытии филиала - образец этого документа может понадобиться при оформлении процедуры увольнения или перевода сотрудника в связи с указанными обстоятельствами. В предложенном нами материале рассмотрено содержание такого уведомления, а также сроки и способы его передачи работнику.
Сроки и способы передачи работнику уведомления о ликвидации филиала
Строго говоря, закон не требует оповещать работников о ликвидации филиала — уведомлять положено о предстоящем увольнении сотрудников, а не о закрытии обособленного подразделения. В соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ, в случае прекращения деятельности филиала, расположенного в местности, отличной от места нахождения головной организации, процедура увольнения работника проходит в порядке, идентичном тому, который применяется при ликвидации предприятия. Это значит, что для соблюдения всех требований законодательства необходимо обратиться к ст. 180 ТК РФ.
Согласно данной норме, о предстоящем прекращении деятельности организации-работодателя сотрудники должны быть проинформированы как минимум за 2 месяца до предстоящего увольнения. При этом закон определяет только минимальный срок, то есть передать уведомление работнику можно и раньше — нарушением законодательства это не будет.
Уведомление либо передается персонально каждому работнику под подпись, либо направляется заказным письмом по почте. Если работник по каким-либо причинам не желает подписывать уведомление, об этом составляется соответствующий акт.
Практика вывешивания общего объявления для всех сотрудников без раздачи персональных уведомлений недопустима. Для доказательства (при необходимости) своевременности его информирования и соблюдения норм ст. 180 ТК РФ работодателю обязательно стоит сохранить второй экземпляр уведомления с подписью сотрудника.
ВАЖНО! При увольнении работников ликвидируемого филиала у работодателя нет обязанности предлагать им другие должности. Исключение — прекращение деятельности филиала, расположенного в той же местности, что и головное предприятие или другие его подразделения.
Содержание уведомления о закрытии филиала
Закон не содержит жесткой формы для уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с закрытием филиала. Однако представляется правильным соблюдать при этом обычаи делового документооборота и указывать в уведомлении:
- наименование ликвидируемого филиала и организации;
- наименование документа (например, «О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией»);
- Ф. И. О. и должность работника, которому направляется уведомление;
- дату и номер решения, на основании которого ликвидируется филиал;
- само оповещение об увольнении с отсылкой к основанию — ч. 4 ст. 81 ТК РФ;
- дату предстоящего увольнения с учетом обязанности работодателя проинформировать работника об увольнении не менее чем за 2 месяца;
- намерение работодателя выплатить выходное пособие в порядке ст. 178 ТК РФ и иные выплаты, если они предусмотрены локальными актами.
Если работодатель допускает досрочное увольнение работника, он может указать на наличие такой возможности в уведомлении. Соглашаться с этим условием или отказаться от него — решать работнику, обязанности принимать условия работодателя в этой части у него нет. Со стороны работодателя документ подписывается руководителем филиала или иным уполномоченным лицом.
Что делать после передачи уведомления работнику
Так как ликвидация филиала — процесс довольно сложный и трудоемкий, предполагающий внесение изменение в учредительные документы, а также рассылку многочисленных уведомлений (помимо работников информированию о закрытии подлежат профсоюзные и налоговые органы), вероятность отмены решения о ликвидации подразделения ничтожна. Это значит, что после получения уведомления в согласованный сторонами срок или через 2 месяца после его вручения должна быть проведена стандартная процедура увольнения:
- Издан приказ о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 4 ст. 81 ТК РФ и указанием номеров и дат соответствующего решения и уведомления.
- Внести записи об увольнении в трудовые книжки работников.
- Произвести расчет с уволенными.
***
Итак, работодатель обязан письменно проинформировать сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией филиала по тем же правилам, что и при закрытии предприятия. При этом жесткой формы для уведомления закон не предполагает, оно составляется в свободной форме с учетом правил делового оборота. Скачать образец уведомления о ликвидации филиала можно на нашем сайте.