Лист ознакомления с локальными нормативными актами - образец

12 декабря 2018 Бушмин Сергей Викторович 0

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами (далее — ЛНА) поможет самостоятельно разработать и заполнить этот необходимый документ. Подробнее о его структуре и порядке заполнения вы сможете узнать из нашей статьи. 

Обязательно ли работодателю составлять лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В ч. 3 ст. 68 ТК РФ указано, что работодатель при заключении трудового договора с новым сотрудником обязан ознакомить его со следующими ЛНА:

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • другие ЛНА, которые прямо связаны с трудовой деятельностью нанимаемого сотрудника.

Кроме того, в обязанности работодателя, согласно абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК, входит ознакомление сотрудников под подпись с принимаемыми ЛНА, которые самым прямым образом связаны с их трудовой деятельностью.

Всё это указывает на то, что работодатель, чтобы не нарушать нормы трудового законодательства, должен накапливать и хранить сведения об ознакомлении сотрудников с указанными выше ЛНА.

Форма листа ознакомления с ЛНА

Сбор, систематизация и хранение информации об ознакомлении всех сотрудников с ЛНА может вестись при помощи специального регистра. Оптимальной формой для такого регистра будет являться бланк, называемый листом ознакомления с ЛНА.

На практике различают 2 разновидности формы этого документа:

  • Персональный листок, который оформляется индивидуально для каждого сотрудника. В нем перечисляются обязательные для ознакомления ЛНА, ставятся дата и подпись сотрудника. Эти листки, как правило, сшиваются вместе с трудовым договором в виде приложения.
  • Отдельный внутренний документ, который подписывают все сотрудники и в котором перечислены все изданные на предприятии ЛНА. Такой лист ознакомления с ЛНА имеет более сложную структуру — предполагается наличие граф для указания структурных подразделений и должностей сотрудников. В соответствии со спецификой выполняемой отдельными группами сотрудников трудовой деятельности им будет предлагаться подписаться в ознакомлении лишь с теми ЛНА, которые имеют к ним прямое отношение.

Где найти образец листа ознакомления с ЛНА?

Будет полезно ознакомиться с образцом такого внутреннего документа, чтобы было проще разработать собственный для своего предприятия. Предлагаем форму наиболее востребованного бланка листа ознакомления, разрабатываемого для каждого сотрудника в индивидуальном порядке:

№ по порядку

ЛНА

Фактическое ознакомление с ЛНА

Дата

Роспись

1

Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Заря» (утв. приказом от 11.10.2016 № 11)

16.01.2017

Семенович

2

Положение об оплате труда ООО «Заря» (утв. приказом от 11.10.2016 № 14)

16.01.2017

Семенович

3

Положение о защите персональных данных ООО «Заря» (утв. приказом от 12.10.2016 № 15)

17.01.2017

Семенович

4

Положение о системе премирования на ООО «Заря» (утв. приказом от 10.11.2016 № 21)

17.01.2017

Семенович

5

Инструкция по охране труда (утв. приказом от 10.11.2016 № 19)

18.01.2017

Семенович

 

Для выполнения обязанности по ознакомлению сотрудников с рядом обязательных для их трудовой деятельности ЛНА работодатель разрабатывает специальный регистр, в котором будут фиксироваться все сведения о самих ЛНА, а также о факте ознакомления с ними. Согласно устоявшейся практике по кадровому документообороту для таких целей служит лист ознакомления с ЛНА.