Что такое ходатайство и когда оно требуется
Ходатайство – это просьба, адресованная в различные органы, либо должностным лицам, для ее рассмотрения и разрешения.
Навыки составления ходатайств могут понадобиться, если вам нужно направить просьбу в различные инстанции:
- в суд;
- прокуратуру;
- органы предварительного следствия;
- в полицию.
Кроме того, ходатайство можно написать и в управление образования, например с просьбой о выделении для ребенка места в детском саду. Также ходатайство потребуется и для того, чтобы поощрить особо отличившегося сотрудника или снять ранее наложенное взыскание с проштрафившегося, но уже искупившего свою вину работника.
Как правильно составить ходатайство в суд
Форма ходатайства, адресуемого суду, может быть как письменной, так и устной.
О чем может быть ходатайство
Например, ходатайство в суд может содержать просьбу о:
- рассрочке уплаты госпошлины;
- отложении судебного заседания;
- вызове свидетеля;
- приглашении переводчика;
- уточнении или изменении исковых требований
Подробнее читайте в статье: Образцы ходатайств в суд. Как правильно написать ходатайство в суд?.
Что указать в ходатайстве
В документе указывается:
- наименование суда;
- Ф.И.О. судьи;
- Ф.И.О., адрес заявителя;
- номер дела;
- описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения;
- нормативно-правовое обоснование ходатайства (ссылка на законы, подзаконные акты и иные источники права);
- дата составления ходатайства.
Как писать ходатайство о поощрении или награждении работника, где взять образец
Награждение, поощрение, снятие ранее наложенного взыскания, а порой и повышение в должности — все эти, безусловно, приятные моменты нередко предваряются поступлением соответствующих ходатайств в вышестоящие инстанции. Кто именно должен составлять такие ходатайства, зависит от обычаев делового оборота каждой конкретной организации.
Как правило, это обязанность сотрудников отдела кадров, но HR-менеджеры нередко перекладывают ее на плечи самих работников, подлежащих премированию или прочим видам поощрения. И при этом не всегда предоставляют адекватный пример ходатайства.
Ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано руководителю организации.
Форма составления свободная, но в обязательном порядке должны присутствовать:
- данные о работодателе;
- данные о заявителе;
- описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения;
- описание заслуг работника, его личная и трудовая характеристика;
- дата составления ходатайства.
В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства — наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д.
Образец ходатайства о поощрении сотрудника можно скачать в разделе "Документы и бланки" в начале статьи.
Как составить письмо-ходатайство
Письмо-ходатайство по сути ничем не отличается от обыкновенного ходатайства: реквизиты, форма, стиль составления — все это абсолютно идентично, разница только в названии. Принято считать, что письмо-ходатайство называется так потому, что направляется, как правило, по почте. Однако таким же способом может быть доставлено и обычное ходатайство.
Тем не менее именно таким термином — «письмо-ходатайство» — чаще всего называют просьбы, затрагивающие бытовые вопросы:
- прием ребенка в детский сад или школу, расположенную не по месту жительства;
- выдачу денежной ссуды кредитной организацией (многие банки практикуют требования к заемщикам о представлении ходатайства от работодателя);
- поощрение работника, если инициатива исходит от граждан (например, ходатайство от пациента о поощрении сотрудника медучреждения, показавшего высокий уровень профессионализма при оказании медицинской помощи) и т. д.
В таких ситуациях, задаваясь вопросом, как написать ходатайство, образец искать вовсе не обязательно — достаточно изложить все доводы в форме свободного рассказа. Но рекомендуется придерживаться официального стиля и избегать нелитературных и разговорных оборотов. При этом все же стоит соблюсти основные стандарты делопроизводства:
- указание адресата письма в правом верхнем углу листа;
- обращение к адресату, принятое обычаями делового оборота: «Уважаемый Иван Иванович, …»;
- наличие полных анкетных и контактных данных автора письма-ходатайства;
- четкое и лаконичное перечисление доводов;
- при необходимости — ссылка на нормативно-правовые акты, подтверждающие доводы ходатайства.
В случае, когда письмо-ходатайство предполагает соблюдение установленного образца (например, ходатайство в управление образования), этот образец лучше истребовать у адресата. Шаблонов, принятых на законодательном уровне, не существует, поэтому каждое учреждение может устанавливать собственные нормы и требовать их соблюдения. Безусловно, отклонение от такой самопровозглашенной формы не может являться основанием для признания ходатайства недействительным, но безукоризненное следование ему поможет сберечь массу времени и нервных клеток.
Таким образом, составить ходатайство достаточно просто. Возьмите за основу один из образцов, которые можно скачать в разделе "Документы и бланки" в начале статьи, и внесите корректировки, исходя из вашей ситуации.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Ходатайства".