«Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ?
Награждение почетной грамотой
Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой.
Грамота может быть:
- установленной внутренними нормативными актами предприятия;
- вручаемой по решению одного из органов власти.
В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством. Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.
Форма, по которой оформляется поощрение
В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:
- Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
- Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.
ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.
Нужен ли образец ходатайства?
Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).
В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.
Что должно содержать ходатайство?
Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:
- полное имя награждаемого работника;
- образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
- должность, занимаемая работником;
- наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
- стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
- общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.
Примерный образец ходатайства
В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:
Руководителю (указывается наименование организации)
от (указывается наименование структурного подразделения)
Ходатайство
(Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).
Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)