Приказ об изменении графика работы - образец представлен на нашем сайте - надлежит издавать всегда, когда требуется поменять режим работы всех сотрудников или некоторой группы в организации. Рассмотрим, как это сделать легитимно.
Содержание приказа об изменении графика работы
График работы в фирме должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила). Поэтому цель рассматриваемого приказа — введение изменений в Правила.
В приказе должны присутствовать:
- реквизиты — номер, дата, название;
- преамбула с обоснованием изменений;
- резолютивная составляющая с вводимыми нормами;
- распорядительная часть с поручениями по обеспечению реализации приказа;
- порядок введения приказа в действие.
Порядок изменения режима работы: как не нарушить права сотрудника
График работы — существенное условие трудового контракта, поэтому изменить его без согласования с сотрудником, то есть в принудительном порядке, работодатель может, только соблюдая процедуру ст. 74 ТК РФ. При этом обязательно присутствие одновременно 2 условий:
- есть объективные причины на изменение графика (примерный перечень см. в ч. 1 ст. 74 ТК РФ);
- смена графика не повлияет на трудовую функцию.
При выполнении условий:
- Издается приказ об изменении Правил, все работники знакомятся с ним под расписку.
- Одновременно работники персонально уведомляются о будущих изменениях также под расписку (изменения начнут действовать только спустя 2 месяца — ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Отказ от подписания уведомления подлежит фиксации актом.
Скачать форму приказа - Если работники возражают, проводятся все процедуры, изложенные в ч. 3–7 ст. 74 ТК РФ.
- Если работники не возражают, их согласие фиксируется. Способ фиксации зависит от того, дублирован ли график работы в трудовом контракте. Если да, то заключается дополнительное соглашение к последнему. В противном случае составляется соглашение об изменении Правил. Одной стороной будет работодатель, а другой — все работники.
Образец соглашения представлен на нашем сайте.
При изменении графика работы нужно неукоснительно следовать приведенной выше процедуре. В случае обнаружения контролирующими органами нарушений будет наложено взыскание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.