Плановый баланс рабочего времени - это…
Баланс рабочего времени (далее — БРВ) — это система экономических показателей, которые характеризуют имеющиеся у предприятия ресурсы рабочего времени сотрудников (с делением на однородные группы или в целом по предприятию) и их использование. Плановый БРВ рассчитывается с использованием запланированных в текущем незавершенном (либо следующем) году показателей.
БРВ рассчитывается для того, чтобы определить, есть ли резерв для увеличения производительности труда. Подсчет проводится путем соотнесения количества работающих с рациональным применением их рабочего времени. Показатель рассчитывается в человеко-часах или человеко-днях. При этом плановый БРВ позволит спрогнозировать, какова будет эффективность от использования рабочего времени, а при последующем сравнении с отчетным значением можно будет понять, что повлияло на отклонение от плана.
Расчет показателя обычно производится в разрезе одного среднесписочного сотрудника либо для группы работников, которых объединяют схожие графики работы и одинаковая продолжительность отпусков. Также зачастую БРВ рассчитывается в целом по предприятию.
Пример расчета баланса рабочего времени
Расчет БРВ производится следующим образом:
- Сначала подсчитывается число рабочих дней в отчетном периоде (фонд рабочего времени, далее — ФРВ). Фонд бывает:
- календарный — является идеальным (максимально возможным) значением, рассчитывается путем умножения числа среднесписочного состава работников на число календарных дней в году;
- номинальный — рассчитывается путем вычитания из календарного ФРВ показателя ФРВ, приходящегося на выходные дни и праздники;
- реальный — определяется путем вычитания из предыдущего показателя ФРВ, приходящегося на отпускные дни.
- Рассчитывается среднее значение продолжительности одного дня работы в компании. Бывает установленное значение и фактическое:
- установленная средняя продолжительность дня работы по предприятию рассчитывается делением суммарного значения часов работы разных категорий работников (т. е. работников, занятых на вредных производствах, которым установлена продолжительность рабочего дня 7,2 часа, и всех остальных, имеющих стандартный 8-часовой рабочий день) на число среднесписочного состава работников;
- фактическая средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается путем деления реально отработанных человеко-часов, включая сверхурочные и простои, на действительное число отработанных человеко-дней.
- Составляется баланс путем определения эффективного планового среднечасового фонда рабочего времени. Этот показатель всегда меньше максимально возможного ФРВ за счет официальных разрешенных невыходов на работу по уважительным причинам. Показатель рассчитывается путем умножения реального ФРВ на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.
Для чего нужен баланс рабочего времени
Вычисление БРВ за прошедшие годы позволяет сравнить его с показателями текущего года в динамике для выявления тенденций по изменению эффективности использования рабочего времени сотрудников. Для расчета показателей за определенные календарные периоды необходимо определить соответствующие нормы рабочего времени в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
Годовой баланс рабочего времени
Рассчитать ФРВ за 2021 год можно по его завершении, когда будет известно число среднесписочного состава сотрудников и фактическая средняя продолжительность рабочего дня на предприятии. При расчете табельного фонда рабочего времени в 2020–2021 годах следует учитывать праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), а также их перенос в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
Для расчета показателей в 2021 году потребуются сведения о переносе праздничных дней, которые содержатся в постановлении Правительства от 10.10.2020 № 1648. Данные о переносе выходных дней в 2020 году брались из постановления Правительства от 10.07.2019 № 875.
Как рассчитать среднемесячный баланс рабочего времени
Среднемесячный БРВ рассчитывается путем деления перемноженных показателей БРВ за каждый месяц в году на 12 (по числу месяцев). При этом для анализа показателей эффективности использования рабочего времени оптимально делать расчет отдельно для 5- и 6-дневной рабочей недели длительностью 40 и 36 часов.
Результаты лучше заносить в таблицу такого вида:
|
Месяц |
40-часовая рабочая неделя |
36-часовая рабочая неделя |
||||||
|
Пятидневка |
Шестидневка |
Пятидневка |
Шестидневка |
|||||
|
Дни |
Часы |
Дни |
Часы |
Дни |
Часы |
Дни |
Часы |
|
|
Январь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Февраль |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Декабрь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Год |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Среднемесячный БРВ |
|
|
|
|
|
|
|
|
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».