Образец заявления о переходе на сокращенный рабочий день

Заявление на сокращенный рабочий день - образец этого документа часто ищут работники, которые путают сокращенный рабочий день и неполный. Однако это вовсе не равнозначные понятия: для установления сокращенного дня работодателю волеизъявления служащего не требуется, а вот для введения режима неполного рабочего времени оно необходимо. Более подробно об этом расскажем в статье далее. 

Заявление на неполный рабочий день, неполную неделю

Рабочее время определяется как временной промежуток, в течение которого работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Несмотря на то что законодателем установлены различные варианты режимов (например, сменный или ненормированный рабочий день и т. д.), законодатель допускает и возможность перехода на неполный рабочий день либо неполную неделю.

Переход на неполную рабочую неделю или неполный рабочий деньдолжен сопровождаться подписанием соответствующего документа между сторонами трудовых отношений. При этом в трудовом договоре работника информация о режиме неполного рабочего времени должна быть отражена соответствующим образом (либо уже имеется в нем при подписании, либо включается в дополнительное соглашение к договору).

Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на неполную рабочую неделю или смену.

Образец заявления об установлении неполного рабочего времени

Законодатель не утверждает образца заявления, согласно которому работник изъявляет желание сократить свою рабочую смену или неделю, поэтому составляется оно обычно по общей для документов такого рода форме:

1. В шапке документа указываются полное и сокращенное названия организации и Ф. И. О. ее руководителя.
2. Ниже указываются сведения о работнике (Ф. И. О., должность, номер телефона).
3. Далее посередине пишется слово «Заявление».
4. Затем идет текст волеизъявления работника. Он может выглядеть следующим образом: «Прошу вас с 01.12.2016 по 31.12.2016 в связи с беременностью предоставить мне право работать в режиме неполного рабочего времени и сократить мой рабочий день на 2 часа (рабочий день будет длиться 7 часов — с 9:00 до 16:00)».
5. В завершение ставятся дата и подпись.

Образец заявления на неполный рабочий день можно скачать на нашем сайте.

Справка о неполном рабочем дне, образец справки

Работнику в некоторых случаях может понадобиться справка, в которой подтверждается, что ему установлен неполный рабочий день. Законодатель не утверждает формы этого документа и не уточняет требований к его содержанию, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать образец справки и утвердить его соответствующим локальным актом предприятия.

Составление справки производится по следующему алгоритму:

1. Документ, как правило, печатается на фирменном бланк организации, на котором уже указаны полное наименование предприятия, его юридический и фактический адреса, а также ИНН, ОГРН и контактный телефон.
2. Далее указывается, для кого выдается справка (либо называется конкретная организация, либо прописывается, что справка выдается по месту требования).
3. В середине листа пишется слово «Справка».
4. Далее идет текст документа. Например: «Козловский Д. А. действительно работает в ООО «Пересвет» с 01.02.2015 в должности старшего механика. С 02.02.2016 приказом от 01.02.2016 № 315/р для него был введен режим неполного рабочего времени. График работы: 5-дневная рабочая неделя, 4-часовой рабочий день (с 8:00 до 12:00)».
5. Ниже ставятся подпись директора и печать.
6. Также в справке обязательно должны быть указаны дата выдачи и исходящий номер, под которым она зарегистрирована в специальном журнале исходящей документации предприятия.