Образец приказа о режиме рабочего времени работника

Приказ о режиме рабочего времени - образец его может потребоваться при определении временных рамок трудового дня сотрудников. О том, в каких случаях составляется этот документ и как он оформляется, расскажет эта статья. 

Режим рабочего времени в трудовом договоре

Режим рабочего времени — периода, который трудящийся обязуется посвятить исполнению своих должностных обязанностей (ст. 91 ТК РФ), — по общим требованиям прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако если расписание должностных смен конкретного сотрудника не совпадает с общим регламентом предприятия, то сведения о его режиме рабочей деятельности необходимо внести в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если специалисту определяется расписание работы, отличное от установленного в компании, при вступлении в должность, условие об этом сразу прописывается в трудовом договоре. Если же временной порядок его рабочей деятельности меняется впоследствии, информация об этом включается в допсоглашение к трудовому договору.

Когда отмена полного рабочего времени производится работодателем?

Стандартный график времени работы может быть скорректирован руководством как в одностороннем порядке, так и по согласованию с сотрудниками. При этом некоторым категориям работающих руководитель не имеет права отказать в сокращении режима труда (с. 93 ТК РФ), например:

• беременным;
• родителям детей моложе 14 лет или несовершеннолетних инвалидов;
• ухаживающих за заболевшими родственниками.

Также важно учитывать, что во избежание массового увольнения членов трудового коллектива в результате изменения технологии или организации труда неполное время работы с одобрения профсоюза может быть введено по решению руководства на срок до полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Как устанавливается следующий режим рабочего времени — неполная трудовая неделя?

Регламент неполной трудовой недели в организацииустанавливается через оформление ряда внутренних документов предприятия.

Так, при введении укороченного режима по согласованию между сторонами требуются:

• заявление трудящегося;
• приказ руководства;
• допсоглашение к трудовому договору.

При введении же неполной недели по решению руководства оформляются:

• приказ по предприятию о рабочем расписании;
• сообщение работникам о переменах в расписании;
• допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости);
• оповещение службы занятости о переменах в режиме работы.

Приказ о режиме рабочего времени

Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.

При этом рассматриваемый приказ должен содержать:

• сведения об основаниях или причинах введения сокращенного регламента работы для одного или нескольких членов трудового коллектива;
• указание даты, с которой специалист будет трудиться в обновленных условиях;
• описание нового регламента работы с указанием рабочих дней недели, выходных, протяженности трудовой смены, длительности обеденного перерыва;
• описание порядка начисления оплаты при ведении трудовой деятельности в укороченном режиме;
• поручения структурным подразделениям (например, бухгалтерии и отделу кадров) в связи с новым расписанием работы;
• назначение ответственного за исполнением приказа;
• подпись руководителя и ознакомленных с положениями приказа членов трудового коллектива, в отношении которых издан документ.