Норма часов в 1 квартале 2021 года

Для чего нужна норма часов

Норма часов нужна для правильного расчета зарплаты, а также для проверки соблюдения требований трудового законодательства.

Допустим, работник проработал в январе 178 часов, а норма часов составила 168. То есть сверхурочно он отработал 10 часов. Следовательно, эти часы должны быть оплачены в полуторном или двойном размере в зависимости от того, как и в какие дни образовалась эта переработка либо предоставлены дополнительные выходные (ст. 152 ТК РФ).

Если работодатель не хочет оплачивать переработку или штраф за нарушение трудового законодательства, то он должен следить за тем, сколько рабочих часов отработал работник за тот или иной период и регулировать рабочий график.

А для этого работодателю нужно изначально закрепить в своих локальных документах продолжительность рабочей недели, график работы (смен) и период расчета нормы часов.

Период расчета нормы часов может составлять как одна неделя, так и один месяц, квартал или год. Но он не должен быть более одного года (для вредных и опасных работ — не более трех месяцев) (ст. 104 ТК РФ).

Выбор квартального или годового периода в большой мере необходим для предприятий, использующих сменный или сезонный график работы. Для работодателей, функционирующих в обычном режиме, норма часов рассчитывается исходя из недели и месяца.

Как производится расчет нормы часов

Базовой величиной для определения нормы часов является продолжительность рабочей недели или недельная норма часов. В основе ее расчета лежит часовая продолжительность пятидневной рабочей недели. И не имеет значения, как трудился работник — по пятидневному, шестидневному или сменному графику. Итоговая продолжительность рабочей недели будет одной и той же.

Стандартная рабочая неделя не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников установлена заниженная предельная длительность рабочей недели, в частности:

• 24 часа — для работников младше 16 лет;
• 35 часов — для работников в возрастном диапазоне 16−18 лет; для инвалидов 1-й и 2-й групп;
• 36 часов — для работников, трудящихся во вредных или опасных условиях (ст. 92 ТК РФ).

Ранее мы рассказывали, какая норма часов заложена на весь.

Сейчас же подробнее рассмотрим, как рассчитывается норма часов за отдельный квартал. Для начала определяем такие исходные величины, как:

• сколько рабочих дней в первом квартале 2021 года (отдельно по каждому месяцу и в целом);
• какая дневная норма часов при определенной длительности рабочей недели.

Затем путем перемножения вышеуказанных параметров находим итоговый показатель — сколько рабочих часов в 1 квартале 2021 года. Наглядно этот расчет представлен в таблице ниже:

Государственные праздники в 1 квартале 2021 года:

• 1,2,3,4,5,6 и 8 января- Новогодние каникулы;

• 7 января- Рождество Христово;

• 23 февраля- День защитника Отечества;

• 8 марта- Международный женский день.

В 2021 году 2 и 3 января, переносятся на 5 ноября и 31 декабря, суббота 20 февраля будет рабочей, а вместо нее выходной будет в понедельник 22 февраля. В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В первом квартале 2021 года работники будут работать на один час меньше 20 февраля.

Норма часов при отсутствии работника на рабочем месте

Часы рабочего времени, когда работник отсутствовал, вычитаются из рассчитанной стандартной нормы часов. Но это правило работает только в тех случаях, когда право на отсутствие на рабочем месте регламентировано трудовым законодательством и подтверждено соответствующим документом (приказ на отпуск, больничный и др.). Если же работник просто прогулял рабочий день, то в таком случае норма часов не уменьшается.

Например, сотрудник, занятый на работе с вредными условиями труда (рабочая неделя — 36-часовая), взял отпуск на 14 дней — с 1 по 14 февраля. Если у работодателя установлен фиксированный график, при котором работник трудится в режиме 2×2 по 8 часов; на время отпуска приходится 8 рабочих дней. Тогда норма часов за февраль (135,8 ч.) уменьшается на 64 часа (8 рабочих дней × 8 часов в день).

Если же у работодателя нет жесткого графика или он постоянно меняется, тогда норма часов уменьшится на стандартные 72 часа: 36 часов в неделю  × (14 дней отпуска / 7 дней в неделю).

То есть вначале определяется, сколько недель в 1 квартале 2021 года работник отсутствовал, и затем полученное значение умножается на установленную законодательством или работодателем часовую продолжительность недели.

Норма часов при совместительстве

При работе по совместительству норма часов не должна превышать половину нормы часов, установленной для основной работы. Например, предельная норма часов на 1 квартал 2021 года для совместителя, занятого на работе с вредными условиями труда, составляет: 402,2 ч. / 2 = 201,1 ч.

Причем дневная норма для совместителя не должна превышать 4 часов в день, за исключением тех дней, когда работник не занят на основной работе. Но в последнем случае должен соблюдаться лимит времени, установленный за месяц, квартал или год.

Если же совместитель на какое-то время приостановил работу по основному месту или же был отстранен от нее, тогда работодателю на работе по совместительству можно не придерживаться лимита в виде половины нормы часов (ст. 284 ТК РФ).

***

Таким образом, в основу расчета нормы часов за месяц, квартал или год всегда ложится недельная норма часов. Данная величина рассчитывается исходя из максимальной продолжительности пятидневной недели, независимо от того, по какому режиму осуществляется работа — пятидневному, шестидневному или сменному. Изменение нормы часов возможно только в сторону уменьшения — в случаях работы по совместительству или отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам.

***

Больше полезных материалов по теме «График и учет рабочего времени».