Средняя продолжительность рабочего дня - формула расчета этого показателя применяется экономистами и бухгалтерами при определении эффективности использования рабочего времени. Разберемся, по какой именно формуле производится расчет и чем при этом следует руководствоваться.
Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня
Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.
Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:
- в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
- в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.
Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:
СПр = ОКЧЧр / КД,
где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.
Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:
СП = ОКЧЧ / КР,
где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.
Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации
Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:
- Средняя установленная (также режимная) продолжительность — это средний показатель, рассчитываемый с учетом официальных требований к продолжительности рабочего дня в человеко-часах, предъявляемых к отдельным категориям работников. Расчет этого показателя может потребоваться в тех случаях, когда на предприятии имеются работники с различной продолжительностью рабочего дня, чтобы определить, насколько эффективен труд каждой категории работников.
К примеру, рабочие, занятые в горячих цехах или на вредных производствах, должны иметь меньшую продолжительность рабочей смены, чем остальные (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, если на предприятии 2000 работников, из которых 1900 работают по 8 часов в день, а 100 имеют льготы (т. к. трудятся во вредных условиях, являются несовершеннолетними и т. п.) и работают по 7 часов, для расчета средней режимной продолжительности рабочего дня нужно будет сумму отработанных человеко-часов обеих категорий разделить на число работников: (8 × 1900 + 7 × 100) / 2000 = 7,95. - Средняя урочная продолжительность — здесь при расчете используются человеко-часы, отработанные только в то время, которое установлено графиком, без учета сверхурочных работ. Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д.). Расчет ведется по формуле:
СУ = (ОКЧЧ − ОКЧЧсу) / КД,
где СУ — средняя урочная, ОКЧЧ — общее количество человеко-часов, ОКЧЧсу — общее количество человеко-часов, отработанных в сверхурочное время, КД — количество дней в расчетном периоде.
Какие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня?
| Скачать форму табеля Т-12 | Скачать форму табеля Т-13 |
Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии. Использование своих форм допускается с января 2013 года при условии, что они содержат обязательную информацию:
- название введенного документа;
- дату, когда документ был составлен;
- название организации, на которой он применяется;
- описание событий, фиксируемых в документе;
- единицы измерения (дни, часы);
- имя и подпись лица, ответственного за составление.
Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.
Зачем требуется расчет средней продолжительности?
Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.
Например, можно рассчитать следующие показатели:
- среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
- среднечасовую выработку за рабочую смену;
- трудоемкость производства.
В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.
Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.