Всегда ли необходимо оформление временного исполнения обязанностей руководителя
Да, поскольку для управления организацией в случае отсутствия руководителя должен кто-то заниматься, соответственно у него должны быть оформлены полномочия на это, ему должна выплачиваться надбавка (в некоторых случаях, о которых расскажем ниже).
Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.
Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:
- отпуска руководителя;
- невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
- нахождения в длительной командировке и др.
Разберемся, как все оформить.
Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя
Порядок назначении исполняющего обязанности руководителя, и передачи полномочий, лучше оговорить в уставе фирмы. Так вы сможете избежать любых возможных проблем, а передача полномочий станет типовой процедурой.
Чтобы оформить передачу полномочий, нужно:
1. Подготовить дополнительное соглашение.
2. Подготовить приказ.
3. Подготовить доверенность, поскольку только руководитель может действовать от имени организации без доверенности.
Образцы этих документов можно скачать в разделе "Документы и бланки" в начале статьи.
Передача исполнения обязанностей обычному сотруднику (не заместителю), должна оформляться дополнительным соглашением к трудовому договору с ним. Кроме того, ему нужно доплачивать. Роструд указал что размер доплаты должен оговариваться в соглашении с работникам. Законам он не определен, соответственно может быть любым.
Если же вы передаете полномочия заместителю, то необходимость доплаты зависит от положений его трудового договора и должностной инструкции. Передаваемые обязанности могут выполняться в рамках трудового договора и должностной инструкции, и в этом случае доплачивать не нужно.
Форма и образец доверенности
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего.
Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения:
- наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица;
- идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. И. О., данные паспорта, адрес регистрации;
- перечень передаваемых полномочий и функций;
- наименование органов, в которых лицо может вести дела от имени общества;
- указание на возможность передоверия (либо отсутствие таковой);
- дату выдачи (обязательно, без нее докумпент недействителен);
- срок его действия — при необходимости (если такой срок не указан, то документ считается действительным в течение года с даты выдачи);
- подпись руководителя.
Скачать образец доверенности можно в разделе "Документы и бланки" в начале статьи. Благодаря ему задача по безошибочному и грамотному составлению доверенности значительно упростится.
***
Итак, исполнение обязанностей руководителя может быть возложено как на замдиректора, так и любого другого работника. Передача полномочий заверяется генеральным директором общества, при этом в некоторых случаях работнику придется доплатить.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Доверенность".