О том, что такое сопроводительное письмо к резюме, и как его написать, следует знать каждому человеку, который хочет повысить свои шансы на успешное трудоустройство. Лучше всего понять, что писать в сопроводительном письме к резюме, можно на наглядных примерах или пользуясь готовым образцом. Узнайте все особенности написания сопроводительных писем, а также иные нюансы составления подобной документации в рамках трудовых отношений.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо к резюме — это документ, который направляется в ответ на опубликованную вакансию, содержащий краткие сведения о соискателе, сформированные в свободной форме. Так, само по себе сопроводительное письмо позволяет работодателю узнать основные сведения о соискателе, не приступая к детальному изучению резюме, оценить, насколько его профиль совпадает с профилем предполагаемого работника, и принять решение о том, стоит ли в дальнейшем рассматривать такого кандидата.
Наличие сопроводительного письма часто является обязательным требованием при отправлении резюме — в некоторых случаях, особенно, если его отправление напрямую предусматривается вакансией, резюме без сопроводительного письма не рассматриваются в принципе. Однако окончательная значимость такого документа напрямую зависит как от компании-работодателя, так и от конкретного специалиста по подбору персонала.
В целом, необходимо отметить, что наличие сопроводительного письма само по себе не может повредить трудоустройству, а вот его отсутствие — может. Поэтому рекомендуется все же не пренебрегать составлением такого письма, если учесть, что обычно данные письма имеют крайне небольшой объем и могут быть составлены в кратчайшие сроки, особенно при наличии правильных примеров и образцов готового документа.
Плюсы от сопровождения резюме
Зачем нужно составлять сопроводительное письмо? Этот документ никак не регламентирован законодательно и не имеет какой-либо установленной формы и обязательных к следованию принципов. В то же время, он может помочь в трудоустройстве за счет следующих очевидных плюсов:
- Работодатель может сразу получить нужную информацию о сотруднике — а значит, и принять положительное решение, если кандидатура сразу покажется ему интересной. Или наоборот — не будет отвечать на отклик и тратить время соискателя на собеседования, исход которых будет негативным.
- Работник имеет возможность своими словами, без жестких формальных рамок резюме, описать свои основные выгоды для работодателя и поднять свои шансы на успешное трудоустройство.
- Письмо позволяет продемонстрировать индивидуальность, чувство стиля и умение работать с деловой перепиской, презентовать себя и в целом дает возможность показать работодателю по факту наличие определенных ключевых качеств для многих должностей.
- За счет сопроводительного письма можно сразу раскрыть свои плюсы, несмотря на несоответствие формальным требованиям вакансии. Например — презентовать себя сотруднику без опыта работы, или же наоборот — со слишком большим для вакансии возрастом.
В первую очередь, наличие сопроводительного письма важно для вакансий с высоким уровнем конкуренции, на которых требуется наличие определенных личностных качеств. Для представителей рабочих профессий и персонала низшего звена обычно наличие сопроводительного письма не требуется.
Особенности составления сопроводительного письма
Составление сопроводительного письма, как уже было упомянуто, происходит в свободной форме. В то же время, есть несколько базовых рекомендаций, которые помогут при оформлении такого документа, делая его действенным инструментом в поиске работы, а не формальным дополнением к резюме:
-
Соблюдение делового стиля. Несмотря на то, что по степени формализации сопроводительное письмо очень уступает резюме, рекомендуется использовать в нем деловой стиль и соблюдать правила деловой этики. Конечно, для представителей творческих профессий это правило может иметь некоторые послабления — в таком случае в сопроводительном письме позволяется дополнительный креатив, который сможет повысить шансы на трудоустройство.
- Краткость. Оптимальный объем сопроводительного письма, не считая приветственной и заключительной части — это два-три абзаца текста, вкратце рассказывающие о соискателе и его стремлении получить работу именно по конкретной вакансии или на конкретном предприятии в целом.
- Указание источника. Нормой при составлении сопроводительного письма является указание источника информации о вакансии — например, конкретный сайт или конкретная публикация, либо получение сведений от какого-либо сотрудника предприятия.
- Указание полезной для работодателя информации. Следует избегать стандартных формулировок и клише, и описывать только те свои качества и реальные проекты, которые могут заинтересовать работодателя.
- Сообщение о наличии резюме. В сопроводительном письме обязательно следует указать информацию, что оно подано вместе с резюме.
- Текст в теле электронного письма. Обычно, сопроводительное письмо при отклике на вакансию в электронном формате указывается в теле письма, а резюме и другие документы — прикрепляются к нему отдельными вложениями.
Примеры сопроводительных писем к резюме
Чтобы лучше понимать, как написать сопроводительное письмо, рекомендуется ознакомиться с уже готовыми образцами такого документа, которые способны стать наглядным примером и источником вдохновения, для написания собственного письма.
Расширенная форма сопроводительного письма
В данном случае сопроводительное письмо само по себе содержит ключевую для работодателя информацию, а само резюме является лишь формальным документом, позволяющим получить нужные сведения. В таком случае размер сопроводительного письма может увеличиваться — однако все равно рекомендуется, чтобы он не превышал одного стандартного листа формата А4.
Краткое письмо
Это — стандартная форма сопроводительных писем, являющаяся по своей сути краткой выжимкой сведений о работнике и его стремлении работать именно в определенной компании на конкретной должности.
Как написать сопроводительное письмо к резюме, не имея опыта работы?
Вопрос о том, как найти работу без опыта — крайне актуален для многих российских выпускников учебных заведений. И в этом случае наличие сопроводительного письма может значительно увеличить шансы на трудоустройство — ведь именно в нем можно кратко объяснить выгоды работодателя от приема на работу конкретного соискателя.
В первую очередь в сопроводительном письме необходимо указать практическую информацию, которая показывала бы наличие профессиональных или личностных качеств сотрудника, подходящих к желаемой должности. Например, для работника финансового отдела нелишним будет упомянуть опыт работы на практике в конкретных учреждениях, выполнение каких-либо проектов или же просто наличие навыков обращения с финансами, например, будучи старостой группы или организатором каких-либо студенческих мероприятий в прошлом.
Также следует указывать и другие сведения, которые могут помочь работодателю принять правильное решение. Например — сообщить о своем понимании своего статуса и о готовности работать на должности стажера или помощника специалиста для получения должного опыта.
Заключение
В целом, сопроводительное письмо не является повсеместно используемым в Российской Федерации документом. В то же время, на практике, применение сопроводительного письма может значительно помочь получить место работы в искомой сфере и продемонстрировать свои профессиональные и личностные качества в краткой форме.