Должностная инструкция начальника участка

Зачем нужна должностная инструкция начальника участка в строительстве?

Участком в производственной и строительной сфере называют подразделение в структуре организации, которое занимается какой-то конкретной задачей в рамках реализации общего проекта. Соответственно, начальником участка является человек, который руководит коллективом такого подразделения.

В своей работе начальник участка может подчиняться либо непосредственно руководителю всей фирмы, либо его заместителю в соответствующей области, либо начальнику более крупного подразделения (цеха). Последнее характерно для крупных организаций, где задачи, стоящие перед цехом, разбиваются в соответствии с технологическими особенностями деятельности на ряд мелких этапов.

Полномочия и обязанности начальника участка при этом должны быть надлежащим образом оформлены и закреплены в виде внутренних норм предприятия. Наилучшим способом сделать это является утверждение должностной инструкции. Хотя этот документ и не рассматривается с точки зрения трудового законодательства как обязательный, на практике он чрезвычайно полезен, т. к. привносит в работу ряд полезных для реализации проекта моментов:

1. Четкое закрепление полномочий и обязанностей начальника участка облегчает контроль над его работой со стороны руководства фирмы.
2. Знание обязанностей и требований, закрепленных в инструкции, позволяет начальнику участка более четко планировать свою деятельность.
3. Инструкция может включать в себя требования по образованию, опыту работы и другим квалификационным характеристикам, требуемым от этого работника. В этом случае можно четче определиться с тем, кто из кандидатов сможет занять эту должность, если она станет вакантной.

Что должна содержать должностная инструкция начальника строительного участка?

Официальных правил для составления должностной инструкции начальника участка в строительстве не существует, и каждая организация вправе готовить этот документ как угодно, руководствуясь лишь общими требованиями к делопроизводству. Однако на практике инструкция обычно состоит из следующих разделов:

1. Основные положения. Здесь определяется место начальника участка в общей структуре фирмы, а также фиксируются квалификационные требования (обычно речь идет о наличии специального образования и определенного опыта работы по специальности).
2. Обязанности. Это раздел, в котором перечисляются обязанности, возложенные по должности на этого сотрудника (о том, что сюда входит, мы поговорим чуть далее).
3. Права. Здесь определяется перечень прав, которыми наделен начальник участка. Однако не стоит в этом разделе дублировать те, которые перечислены в трудовом законодательстве, — уместнее сделать упор на характерные именно для этой должности. Примером прав, которые стоит включать в должностную инструкцию, могут служить право на обращение к руководству предприятия с предложениями по улучшению работы участка, право определять объем обязанностей для подчиненных сотрудников и т. п.
4. Ответственность. В этом разделе указывается ответственность, которая возлагается на начальника участка. Здесь можно не перечислять конкретные примеры, а лишь указать в общих словах, в каких случаях и за что несет ответственность данный сотрудник. К примеру, может быть указано, что за ущерб, причиненный имуществу предприятия или других работников, начальник отвечает в порядке, предусмотренном гражданским, административном и уголовном законодательством, и т. д.

Структура эта является примерной и вполне может быть дополнена при необходимости другими разделами. Так, иногда помимо обязанностей выделяются должностные функции, исполняемые начальником. В этом случае перечень обязанностей будет раскрывать порядок, в котором начальник исполняет функции, возложенные на него по должности.

Обязанности начальника участка

Точный перечень обязанностей, которые возлагаются на начальника участка, зависит от сферы деятельности организации в целом и конкретного цеха и участка в частности, однако обычно в него включаются следующие:

• руководство деятельностью вверенного структурного подразделения;
• выполнение заданий, которые руководство ставит перед коллективом участка;
• предупреждение брака и соблюдение нормативов, установленных для конкретного производства или строительства;
• ведение учета и планирование деятельности участка;
• контроль за правильной эксплуатацией оборудования и инструментов, соблюдение графика их обслуживания и ремонта;
• подбор и расстановка на участке рабочих, мастеров и других сотрудников;
• контроль за безопасностью труда, соблюдением дисциплины;
• представление отличившихся работников к поощрениями, а нарушителей — к дисциплинарным взысканиям.

Подготовка должностной инструкции

Для того чтобы ввести на предприятии должностную инструкцию для начальника производственного или строительного участка, необходимо следовать следующему алгоритму:

1. Руководитель организации отдает распоряжение о составлении документа.
2. Специалисты соответствующего подразделения готовят текст проекта. При необходимости для определения точного перечня обязанностей и требований к начальнику они консультируются со специалистами других подразделений фирмы. Кроме того, для подготовки текста может использоваться квалификационный справочник должностей, утвержденный в 1998 году Минтруда РФ. В нем имеется раздел, описывающий квалификационные требования, обязанности и другую информацию, касающуюся должности начальника участка или цеха. Однако нужно иметь в виду, что документ этот носит не обязательный, а лишь рекомендательный характер. То есть, если специфика работы того требует, от этого акта можно (и нужно) отступать.
3. Проект документа визируется кадровой и юридической службами предприятия. При необходимости текст корректируется в соответствии с высказанными замечаниями.
4. Распоряжением по предприятию руководитель утверждает инструкцию.
5. После утверждения лицо, занимающее должность начальника участка (либо претендующее на нее), знакомится под подпись с ее текстом. При необходимости для этого сотрудника может быть изготовлена заверенная копия инструкции.

Количество экземпляров, в которых изготавливается инструкция, может быть разным. При этом важно помнить, что как минимум один экземпляр всегда должен храниться в отделе кадров предприятия, второй при необходимости передается на соответствующий участок.